Appelée aussi « circuit éditorial » ou « flux éditorial », elle désigne la suite des opérations mises en œuvre entre la soumission de la première version d’un manuscrit et l’acceptation de l’article jusqu’à sa publication dans sa version finalisée. Cette chaîne est constituée de nombreux échanges et allers-retours entre les différents acteurs qui travaillent sur l’article : l’auteur ou l’autrice, la rédaction en chef, le comité de rédaction, les évaluatrices ou évaluateurs (ou pairs, experts, rapporteurs, reviewers, referees) et le secrétariat de rédaction, aussi appelé éditrice ou éditeur.

Appelé aussi « chaîne éditoriale » ou « flux éditorial », il désigne la suite des opérations mises en œuvre entre la soumission de la première version d’un manuscrit et l’acceptation de l’article jusqu’à sa publication dans sa version finalisée. Cette chaîne est constituée de nombreux échanges et allers-retours entre les différents acteurs qui travaillent sur l’article : l’auteur ou l’autrice, la rédaction en chef, le comité de rédaction, les évaluatrices ou évaluateurs (ou pairs, experts, rapporteurs, reviewers, referees) et le secrétariat de rédaction, aussi appelé éditrice ou éditeur.

Le comité de lecture d’une revue est composé d’évaluatrices et d’évaluateurs (appelés aussi pairs, experts, rapporteurs, reviewers, referees) qui expertisent les articles avant leur publication.
Ce comité peut être fermé, c’est-à-dire constitué d’un nombre restreint de chercheuses et chercheurs désignés par le comité de rédaction et dont la liste est affichée par la revue. Il peut aussi être ouvert et se composer de toutes celles et ceux au sein de la communauté scientifique qui ont rendu une expertise pour la revue.

Le comité de rédaction d’une revue scientifique est composé de personnes expertes des thèmes abordés dans la revue. Il est animé par la rédaction en chef.
Il se réunit régulièrement afin de discuter des orientations éditoriales (sujets émergents, changement de modèle économique…). Il fait généralement une première lecture de tous les articles soumis à la revue avant de désigner les personnes expertes extérieures à ce comité chargées de les évaluer ; il suit ensuite le processus d’évaluation jusqu’à son terme (acceptation ou refus).
Il programme les numéros thématiques et en rédige les appels à contribution. Il établit les sommaires. En relation constante avec l’éditrice ou l'éditeur, il a la responsabilité de la fabrication jusqu’à la parution sous forme imprimée et/ou numérique. Enfin, il rédige les éditoriaux.

Le principe de la conservation pérenne est de garantir la lecture et l’intelligibilité des contenus en tenant compte de l’évolution des formats informatiques, ainsi que d’assurer la conservation des documents dans le temps (sur plus de 30 ans). 

Exemples de dispositifs d’archivage externe :
CINES : https://www.cines.fr/archivage/un-concept-des-problematiques/le-concept-darchivage-numerique-perenne/
CLOCKSS : https://clockss.org/

Le droit d’auteur impose à toute utilisatrice ou tout utilisateur d’une œuvre d’obtenir l’autorisation de l’autrice ou de l’auteur (ou des ayants droits) pour l’utiliser. L’exploitation de ces droits, qu’ils soient cédés à titre gratuit ou onéreux, doit obligatoirement faire l’objet d’un contrat de cession.
Le contrat d’édition permet donc à l’autrice ou l’auteur d’une œuvre de l’esprit ou à ses ayants droit de céder à l’éditeur le droit de fabriquer des exemplaires de l’œuvre et de la réaliser sous forme numérique. L’éditeur doit en retour en assurer la publication et la diffusion. Le contrat d’édition doit expressément indiquer les conditions d’exploitation numérique du droit cédé.

Ces critères (qualité éditoriale, référencement et outils) sont des préconisations pour la qualité des revues scientifiques (science ouverte, bonnes pratiques éditoriales et référencement). Ils recensent un certain nombre de points pour lesquels une revue doit afficher sa politique : présentation de la revue (identification de la revue), l'organisation et transparence des procédures éditoriales, la politique science ouverte, les droits d’auteurs et licences, les caractéristiques de contenu, la diffusion, la visibilité et la pérennité et enfin le modèle économique. Ils peuvent être qualifiants pour certains systèmes d’information internationaux qui favorisent la visibilité internationale.