Parcours d'autoformation "Coordinateur Sudoc"
Résumé de section
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Ce parcours d'autoformation permet aux agents nouvellement nommé·es dans la fonction "Coordinateur Sudoc" ou "Coordinatrice Sudoc" d'acquérir les compétences nécessaires à une bonne prise en main de la fonction.Objectifs généraux
- Connaitre le rôle d'un Coordinateur Sudoc ou Coordinatrice Sudoc
- Connaître l'organisation du réseau, au sein de son établissement et au niveau national
- Apprendre à utiliser les outils permettant d'administrer les données de son ILN
- Être rapidement opérationnel dans le contrôle des échanges de données entre le système central et son système local
Conception : Laurent Piquemal, Abes
Réalisation : Sonia Salami, Abes
Date de publication : janvier 2026
Licence : CC-BY-NC-SA -
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Temps estimé : 20 minutes.
Après cette séquence, vous saurez :
- Définir un catalogue collectif
- Définir un réseau de catalogage partagé
- Décrire la modélisation du réseau de catalogage Sudoc
Cela vous permettra de situer l’environnement de travail de votre établissement au sein du réseau
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Temps estimé : 1h30
Après cette séquence, vous saurez :
- Définir les usages de tous les outils proposés pour cataloguer dans le Sudoc
Ce qui vous permettra de conseiller, d’aider vos collègues dans le choix de l’outil à utiliser et de définir, si vous le souhaitez, les outils à utiliser au sein de votre établissement.
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Temps estimé : 1 heure 30 minutes
Après cette séquence, vous saurez définir les rôles de chaque correspondant de l’Abes dans un établissement
Cela vous permettra :
- de prendre en main la fonction de Coordinateur ou de Coordinatrice Sudoc
- d’organiser le travail dans le Sudoc au niveau de votre service de catalogage ou votre établissement
- de désigner un nouveau Correspondant ou une nouvelle Correspondante après un départ
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Temps estimé : 5 minutes et 48 secondes (vidéo)
Après cette séquence, vous saurez identifier les types d'accompagnement que l'Abes peut vous apporter.
Cela vous permettra :
- de maîtriser l'offre documentaire à votre disposition
- de connaître les façons d'interagir avec l'Abes
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Temps estimé : 5 minutes et 37 secondes (vidéo)
Après cette séquence, vous saurez utiliser l'application Webstats.
Cela vous permettra :
- de collecter des statistiques d'état sur lle catalogue Sudoc en général et sur vos collections signalées
- de collecter des statistiques d'activités pour votre ILN et chacun de ses RCR
- de renseigner des enquêtes sur l'activité de catalogage de votre établissement.
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Temps estimé : 30 minutes.
Après cette leçon, vous saurez :
- Mettre en place un circuit de dédoublonnage dans votre établissement
- Créer des requêtes dans WinIBW pour contrôler des lots de données produites
Cela vous permettra :
- de donner des consignes de dédoublonnage à votre équipe de catalogage
- de désigner et de former le dédoublonneur local de votre établissement
- de mesurer le travail de catalogage au sein de votre établissement, via WinIBW, en termes d’opérations réalisées (ce qui a été fait) et en termes de volumes (quelles notices ont été signalées)
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Temps estimé : 39 minutes et 33 secondes (vidéo)
Après cette séquence, vous saurez utilisez QualiMarc, outil de diagnostic de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc.
Cela vous permettra :
- de former vos collègues à son utilisation
- d'organiser des chantiers qualité sur les données des collections de l'établissement
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Temps estimé : 06 minutes (vidéo)
Après cette séquence, vous connaîtrez l'usage de Paprika.
Cela vous permettra :
- d'informer vos collègues sur les fonctionnalités de cet outil
- d'en savoir suffisamment pour visionner les autres ressources détaillant l'usage de cet outil
- d'organiser des chantiers qualité sur les données d'autorité Personne physique.
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Temps estimé : 38 minutes et 09 secondes (vidéo)
Après cette séquence, vous saurez utiliser les scripts dans WinIBW.
Cela vous permettra :
- de former vos collègues à leur utilisation
- d'utiliser des scripts dans votre activité de coordinateur ou coordinatrice Sudoc.
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Temps estimé : 1h00
À la fin de cette séquence, vous saurez :
- Décrire le processus des transferts réguliers
- Identifier les caractéristiques de chaque option proposée par l’Abes
- Justifier les choix d’options qui ont été faits pour votre ILN
- Expliquer les transformations de données entre le format de catalogage et le format d’échange ISO 27-09
Cela vous permettra :- d'analyser si les options pour votre ILN sont toujours pertinentes et de demander leur mise à jour, le cas échéant
- d'être en capacité d'expliquer à la DSI de votre établissement le workflow des données bibliographiques et d'autorité entre la base nationale, le Sudoc, et la base locale, le SGB
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Temps estimé : 48 minutes
Visionner les 3 vidéos ci-dessous pour compléter cette séquence.
Après cette séquence, vous saurez utiliser ITEM.
Cela vous permettra d'être autonome sur la gestion des localisations de vos collections dans le Sudoc. -
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Temps estimé : 30 minutes
Après cette leçon, vous saurez :
- Réaliser de façon autonome certains exports de données concernant votre ILN
- Déterminer quels exports de données sont à demander à l’Abes
Cela vous permettra :
- d’éditer votre catalogue de périodiques
- d’éditer la liste des bibliothèques et des identifiants en usage dans votre ILN
- de faire des demandes d’exports des données d’autorité ou des données bibliographiques de votre ILN, pour recharger votre base
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