Il s'agit de garantir la lecture et l’intelligibilité des contenus en tenant compte de l’évolution des formats informatiques, et d'assurer la conservation des documents dans le temps (sur plus de 30 ans). Exemples de dispositifs d'archivage externe : CINES https://www.cines.fr/archivage/un-concept-des-problematiques/le-concept-darchivage-numerique-perenne/ ; CLOCKSS https://clockss.org/