Ce cours vise à former à l'utilisation d'Omeka S, un CMS (système de gestion de contenu) spécialisé dans la création de bibliothèques numériques et d'expositions en ligne.
La formation alterne explications conceptuelles et exercices pratiques sur une instance de test, vous permettant d'acquérir une autonomie dans la gestion de projets documentaires numériques.
Objectifs généraux
Comprendre et utiliser les fonctionnalités documentaires d'Omeka S
Savoir gérer une base de données documentaire
Importer et organiser des collections de documents
Enrichir et contrôler la qualité des données
Créer et administrer un site web documentaire
Valoriser les collections numériques
Informations sur le cours
Auteur(s) / Formateur(s) :
Maximilien Petit - Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines
Production :
Maximilien Petit - Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines, Viet Jeannaud - Fondation Callisto
Toutes personnes qui gèrent plusieurs sites et qui souhaitent publier des données liées
Date de publication :
10 juin 2025
Durée estimée :
4 heures
Licence :
CC BY-NC-SA
Partie 1 : Apports théoriques
Présentation du back-office d'Omeka S.
15 minutes de lecture
Installation
Omeka S est une application qui s'installe sur un serveur, et nécessite donc d'avoir un accès (serveur personnel ou institutionnel) ainsi que des compétences informatiques. Si c'est le cas, vous pouvez vous référer à la documentation d'Omeka S pour l'installation : en anglais, en version française (partielle). L'opération n'est pas simple, c'est pourquoi plusieurs solutions existent pour faciliter les choses :
Vous pouvez vous orienter vers l'auto-hébergement (sur un serveur NAS, un ordinateur portable, un Raspberry Pi, etc.) avec des installateurs d'applications qui automatiseront l'installation d'Omeka S : Cloudron, YunoHost ;
Vous pouvez payer un hébergeur qui se chargera de faire automatiquement l'hébergement et l'installation d'Omeka S sur un serveur dédié. Nous recommandons par exemple Reclaim Hosting qui propose une offre intéressante pour les étudiants et chercheurs, même si cela pose problème concernant la souveraineté des données. En France, l'entreprise FranceServ Hébergement peut également héberger et permettre d'installer facilement une instance Omeka S ;
Si votre usage d'Omeka S se fait dans le cadre d'un projet de recherche, vous pouvez solliciter gratuitement la TGIR Huma Num qui peut héberger et vous ouvrir l'accès à une base Omeka S.
Dans le cadre de ce cours, vous pourriez accéder à Omeka S sur un serveur dédié pour réaliser les exercices de la partie 2 "travaux pratiques".
Fonctionnalités : le backoffice d'Omeka S
Le document interactif présente les fonctionnalités principales d'Omeka S disponibles depuis le back-office.
Note : Un tutoriel interactif H5P était disponible ici dans la version originale. Il peut être téléchargé séparément depuis la plateforme Moodle.
Ressources pour les travaux pratiques
Ce cours vous propose de créer votre premier site sur Omeka S. Pour appliquer les manipulations présentées dans les tutoriels, vous avez à disposition :
un serveur Omeka S dédié pour cette formation,
un dossier contenant les fichiers utilisés dans les tutoriels.
Serveur Omeka S pour la formation
Rendez-vous sur le serveur Omeka S pour réaliser le TP. Afin que le formateur évalue votre travail une fois les exercices terminés :
nommez votre site avec votre nom et prénom,
informez le formateur que votre travail est terminé.
Si votre travail est conforme aux attentes (au moins 80% d'actions correctes), un open badge attestant de vos compétences sur Omeka S vous sera délivré.
Ressources à télécharger
Téléchargez les ressources nécessaires, vous en aurez besoin pour réaliser les exercices du TP :
Dossier "Sons"
Dossier "Vidéos"
Dossier "Vignettes Gallica"
Import_csv_coordonnees_geographiques_extra.csv
lorem_ipsum.txt
Note : Les fichiers de ressources peuvent être téléchargés depuis la version originale du cours sur Moodle.
Partie 2 : Travaux pratiques
Ce TP va vous permettre d'apprendre à utiliser Omeka S pour :
Préparer une base documentaire
Traiter et enrichir des notices
Créer un site web
4 heures
Le TP vous permet de créer de A à Z un catalogue de notices bibliographiques via Omeka S.
Note : Une vidéo de démonstration du résultat final était disponible ici dans la version originale.
Les tâches du TP se répartissent en trois catégories :
Préparation de la base,
Traitement et enrichissement,
Création du site web.
Il vous suffit de suivre les tâches dans l'ordre pour aboutir au résultat escompté.
Préparation de la base
Suivez les 8 étapes pour préparer la base d'Omeka S
Objectifs
Créer des collections,
Réaliser des imports de notices depuis Zotero et depuis un fichier CSV,
Importer un vocabulaire personnalisé,
Créer un modèle de ressource,
Parcourir les métadonnées,
Gérer les utilisateurs,
Utiliser un module d'export
Note : Une vidéo interactive H5P détaillant ces 8 étapes était disponible ici. Elle peut être téléchargée séparément.
Traitement et enrichissement
Les tâches qui vont suivre visent à explorer les fonctionnalités d'Omeka S qui permettent d'enrichir les notices avec des médias de différentes natures. Pour faciliter les exercices, vous pouvez utiliser les ressources à disposition, à savoir :
Suivez les 10 étapes de la vidéo afin d'enrichir les notices.
Objectifs
Ajouter des vignettes,
Manipuler le traitement par lot,
Ajouter des vidéos,
Ajouter de l'audio,
Créer un formulaire de collecte,
Utiliser un module de Data Visualization.
Note : Une vidéo interactive H5P détaillant ces 10 étapes était disponible ici. Elle peut être téléchargée séparément.
Création du site web
La troisième et dernière partie est centrée sur la création du site web qui va exploiter et afficher les notices traitées et enrichies de la deuxième partie, et profiter de la base préparée en première partie. Omeka S sépare effectivement les fonctionnalités documentaires (notices et description) des fonctionnalités d'exposition sur le web.
Suivez les 11 étapes afin de créer le site web.
Objectifs
Paramétrer un site et son thème,
Ajouter des ressources,
Créer une page d'accueil,
Utiliser les blocs de frise et de carte,
Créer des menus de navigation,
Créer un formulaire de contact,
Mettre en place une navigation par facette,
Mettre en place le partage sur les réseaux sociaux,
Mettre en place un carrousel Web.
Note : Une vidéo interactive H5P détaillant ces 11 étapes était disponible ici. Elle peut être téléchargée séparément.
Références et liens utiles
Documentation officielle
OMEKA. Omeka S - Manuel Utilisateur (Français) [en ligne]. Guide détaillé pour l'installation et l'utilisation d'Omeka S, en français. Disponible sur : https://omeka-s-enduser-fr.readthedocs.io/
OMEKA. Omeka S Developer Manual [en ligne]. Manuel officiel des développeurs pour l'extension des fonctionnalités d'Omeka S. Disponible sur : https://omeka.org/s/docs/developer/
OMEKA. Omeka S Updates [en ligne]. Informations sur la version actuelle d'Omeka S, avec l'historique des mises à jour et des liens utiles, ainsi qu'un bac à sable pour découvrir le logiciel sans installation. Disponible sur : https://omeka.org/s/download/
OMEKA. Omeka S - Modules Directory [en ligne]. Suivi du portage des plugins Omeka Classic en modules Omeka S, avec une liste des modules compatibles. Disponible sur : https://omeka.org/s/modules/
HAL ARCHIVES. Formation doctorale sur Omeka S [en ligne]. Guide expliquant l'installation et la gestion des modules et sites sous Omeka S. Disponible sur : https://hal.science/hal-04221115/document
CALIFORNIA STATE UNIVERSITY. Exemples d'utilisation d'Omeka S [en ligne]. Conseils, tutoriels et recommandations pour utiliser Omeka afin de publier du patrimoine numérique et des projets de recherche. Disponible sur : https://libraryguides.fullerton.edu/omeka/examples
OMEKA. Omeka S Directory [en ligne]. Annuaire des projets et sites utilisant Omeka S, utile pour découvrir des exemples concrets d'utilisation. Disponible sur : https://omeka.org/s/directory/
OMEKA FRANCE. Annuaire collaboratif de sites fonctionnant avec Omeka Classic ou Omeka S [en ligne]. Liste de sites utilisant Omeka, permettant de découvrir diverses applications du logiciel. Disponible sur : https://omeka.fr/fr/csv/annuaire-sites/
OMEKA. Omeka Classic Showcase [en ligne]. Sélection de sites exemplaires utilisant Omeka Classic, présentée par l'équipe d'Omeka. Disponible sur : https://omeka.org/classic/showcase/
Tutoriels & vidéos
NEATROUR, Anna et WITTMANN, Rachel. Workshop - Introduction to Omeka S [en ligne]. Atelier en ligne présentant une introduction à Omeka S. Disponible sur : https://www.youtube.com/watch?v=o71ejn7yDyM
DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE (DCMI). Publishing Linked Data Description: an Introduction to Omeka S [en ligne]. Tutoriel sur la publication de descriptions en Linked Data avec Omeka S. Disponible sur : https://www.youtube.com/watch?v=KbGGTgNV_B4
Cette formation est réutilisable selon les conditions de la licence CC BY-NC-SA 4.0.
Télécharger le cours au format Moodle
Vous trouverez une version au format Moodle (.mbz) téléchargeable sur FUN Ressources. Ce format vous permet de réutiliser et modifier le cours sur une autre plateforme Moodle.
Télécharger le cours au format HTML
Une version au format HTML est proposée pour récupérer le texte du cours.
Télécharger les vidéos
Les vidéos sont téléchargeables directement sur la chaîne Canal U Callisto.
Télécharger les activités H5P
Les activités H5P (tutoriels et quiz) sont téléchargeables directement sur la page de cours en cliquant sur le lien "Réutiliser". Vous obtiendrez un fichier au format H5P (.h5p) vous permettant de le téléverser sur un autre site (un plugin H5P est nécessaire sur votre site). Vous pourrez ainsi l'utiliser indépendamment sur votre site et le modifier.
Pour intégrer les H5P sur votre site, le lien "Intégrer" vous permet d'obtenir le lien d'intégration (iframe) pour ensuite l'afficher sur votre site par copier-coller.