Aperçu des sections

  • Présentation

    Tout replier Tout déplier

    Ce cours vise à former à l'utilisation d'Omeka S, un CMS (système de gestion de contenu) spécialisé dans la création de bibliothèques numériques et d'expositions en ligne.

    La formation alterne explications conceptuelles et exercices pratiques sur une instance de test, vous permettant d'acquérir une autonomie dans la gestion de projets documentaires numériques.

    Objectifs généraux

    • Comprendre et utiliser les fonctionnalités documentaires d'Omeka S
    • Savoir gérer une base de données documentaire
    • Importer et organiser des collections de documents
    • Enrichir et contrôler la qualité des données
    • Créer et administrer un site web documentaire
    • Valoriser les collections numériques
    Ce cours est en libre accès !

    Aucune création de compte ou d'inscription n'est nécessaire, toutefois vous ne pourrez le parcourir qu'en lecture seule.

    Pour participer à certaines activités (test, forum...), vous pouvez vous inscrire au cours.

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    • Auteur(s) / Formateur(s): Maximilien Petit - Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines
      Production: Maximilien Petit - Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines, Viet Jeannaud - Fondation Callisto
      Relecture: Karine Pellerin (Université de Versailles – Saint-Quentin-en-Yvelines), Alicia Ribeiro (Université Évry Paris-Saclay), Sylvie Sallé (Université Paris-Saclay)
      Public cible: Toutes personnes qui gèrent plusieurs sites et qui souhaitent publier des données liées
      Date de publication: 2 juin 2025
      Durée estimée: 4 heures
      Licence: CC BY-NC-SA
      Citation: Petit, M. (2025). Préparer, traiter et enrichir une bibliothèque numérique avec Omeka S (Version 1). Callisto.
      DOI: https://doi.org/10.60538/preparer-traiter-enrichir-bibliotheque-numerique-omekas
      Open badge: Oui
      Nombre d'inscrits: 2

  • Partie 1 : apports théoriques

    Présentation du back-office d'Omeka S.

    15 minutes de lecture

    • Installation

      Omeka S est une application qui s'installe sur un serveur, et nécessite donc d'avoir un accès (serveur personnel ou institutionnel) ainsi que des compétences informatiques. Si c’est le cas, vous pouvez vous référer à la documentation d’Omeka S pour l’installation : en anglais, en version française (partielle). L'opération n'est pas simple, c'est pourquoi plusieurs solutions existent pour faciliter les choses :

      • Vous pouvez vous orienter vers l’auto-hébergement (sur un serveur NAS, un ordinateur portable, un Raspberry Pi, etc.) avec des installateurs d’applications qui automatiseront l’installation d’Omeka S : Cloudron, YunoHost ;
      • Vous pouvez payer un hébergeur qui se chargera de faire automatiquement l’hébergement et l’installation d’Omeka S sur un serveur dédié. Nous recommandons par exemple Reclaim Hosting qui propose une offre intéressante pour les étudiants et chercheurs, même si cela pose problème concernant la souveraineté des données. En France, l’entreprise FranceServ Hébergement peut également héberger et permettre d’installer facilement une instance Omeka S ;
      • Si votre usage d’Omeka S se fait dans le cadre d’un projet de recherche, vous pouvez solliciter gratuitement la TGIR Huma Num qui peut héberger et vous ouvrir l’accès à une base Omeka S.

      Dans le cadre de ce cours, vous pourrez accéder à Omeka S sur un serveur dédié pour réaliser les exercices de la partie 2 "travaux pratiques".

    • Fonctionnalités : le backoffice d'Omeka S

      Le document ci-dessous vous présente les fonctionnalités principales d'Omeka S disponibles depuis le back-office.

  • Ressources pour les travaux pratiques

    Ce cours vous propose de créer votre premier site sur Omeka S. Pour appliquer les manipulations présentées dans les tutoriels, vous avez à disposition :

    • un serveur Omeka S dédié pour cette formation,
    • un dossier contenant les fichiers utilisés dans les tutoriels.

  • Partie 2 : travaux pratiques

    Ce TP va vous permettre d'apprendre à utiliser Omeka S pour :

    1. Préparer une base documentaire
    2. Traiter et enrichir des notices
    3. Créer un site web

    3 heures 45

    • Le TP vous permet de créer de A à Z un catalogue de notices bibliographiques via Omeka S. Vous pouvez visualiser le résultat dans la vidéo ci-dessous.

      Les tâches du TP se répartissent en trois catégories : 

      1. Préparation de la base, 
      2. Traitement et enrichissement, 
      3. Création du site web. 

      Il vous suffit de suivre les tâches dans l’ordre pour aboutir au résultat escompté.

    • Préparation de la base

      Suivez les 8 étapes ci-dessous pour préparer la base d'Omeka S

      Objectifs
      • Créer des collections,
      • Réaliser des imports de notices depuis Zotero et depuis un fichier CSV,
      • Importer un vocabulaire personnalisé,
      • Créer un modèle de ressource,
      • Parcourir les métadonnées,
      • Gérer les utilisateurs,
      • Utiliser un module d'export

    • Consolidez vos connaissances en passant ce quiz ! (ne rentre pas en compte dans l'évaluation de la formation).

    • Traitement et enrichissement

      Les tâches qui vont suivre visent à explorer les fonctionnalités d’Omeka S qui permettent d’enrichir les notices avec des médias de différentes natures. Pour faciliter les exercices, vous pouvez utiliser les ressources à disposition , à savoir :

      • Des vignettes qui proviennent de Gallica ;
      • Des enregistrements qui proviennent de Nakala ;
      • Des URL de vidéos qui proviennent de YouTube.

    • Suivez les 10 étapes de la vidéo ci-dessous afin d’enrichir les notices.

      Objectifs
      • Ajouter des vignettes,
      • Manipuler le traitement par lot,
      • Ajouter des vidéos,
      • Ajouter de l'audio,
      • Créer un formulaire de collecte,
      • Utiliser un module de Data Visualization.

    • Consolidez vos connaissances en passant ce quiz ! (ne rentre pas en compte dans l'évaluation de la formation).

    • Création du site web

      La troisième et dernière partie est centrée sur la création du site web qui va exploiter et afficher les notices traitées et enrichies de la deuxième partie, et profiter de la base préparée en première partie. Omeka S sépare effectivement les fonctionnalités documentaires (notices et description) des fonctionnalités d’exposition sur le web.

    • Suivez les 11 étapes ci-dessous afin de créer le site web.

      Objectifs
      • Paramétrer un site et son thème,
      • Ajouter des ressources,
      • Créer une page d'accueil,
      • Utiliser les blocs de frise et de carte,
      • Créer des menus de navigation,
      • Créer un formulaire de contact,
      • Mettre en place une navigation par facette,
      • Mettre en place le partage sur les réseaux sociaux,
      • Mettre en place un carrousel Web.

    • Consolidez vos connaissances en passant ce quiz ! (ne rentre pas en compte dans l'évaluation de la formation).

  • Soumettre son travail

  • Forum

    • Icône Forum
      Forum du cours

      Ce forum est à votre disposition pour toutes questions ou commentaires sur le cours.

  • Références et liens utiles

    Documentation officielle

    • OMEKA. Omeka S - Manuel Utilisateur (Français) [en ligne]. Guide détaillé pour l’installation et l’utilisation d’Omeka S, en français. Disponible sur : https://omeka-s-enduser-fr.readthedocs.io/
    • OMEKA. Omeka S Developer Manual [en ligne]. Manuel officiel des développeurs pour l’extension des fonctionnalités d’Omeka S. Disponible sur : https://omeka.org/s/docs/developer/
    • OMEKA. Omeka S Updates [en ligne]. Informations sur la version actuelle d’Omeka S, avec l’historique des mises à jour et des liens utiles, ainsi qu'un bac à sable pour découvrir le logiciel sans installation. Disponible sur : https://omeka.org/s/download/
    • OMEKA. Omeka S - Modules Directory [en ligne]. Suivi du portage des plugins Omeka Classic en modules Omeka S, avec une liste des modules compatibles. Disponible sur : https://omeka.org/s/modules/

    Formations

    Sites réalisés avec Omeka

    • OMEKA. Omeka S Directory [en ligne]. Annuaire des projets et sites utilisant Omeka S, utile pour découvrir des exemples concrets d’utilisation. Disponible sur : https://omeka.org/s/directory/
    • OMEKA FRANCE. Annuaire collaboratif de sites fonctionnant avec Omeka Classic ou Omeka S [en ligne]. Liste de sites utilisant Omeka, permettant de découvrir diverses applications du logiciel. Disponible sur : https://omeka.fr/fr/csv/annuaire-sites/
    • OMEKA. Omeka Classic Showcase [en ligne]. Sélection de sites exemplaires utilisant Omeka Classic, présentée par l'équipe d'Omeka. Disponible sur : https://omeka.org/classic/showcase/

    Tutoriels & vidéos


  • Réutiliser ce cours

    Cette formation est réutilisable selon les conditions de la licence CC BY-NC-SA 4.0.

    • Télécharger le cours au format Moodle

      Vous trouverez ici une version au format Moodle (.mbz). Ce format vous permet de réutiliser et modifier l'intégralité du cours sur une autre plateforme Moodle.

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      Télécharger le cours au format HTML

      Une version au format HTML est proposée ci-dessous pour récupérer le texte du cours.

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      Télécharger les vidéos

      Les vidéos sont téléchargeables directement sur la chaîne Canal U Callisto.

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      Les activités H5P (tutoriels et quiz) sont téléchargeables directement sur cette page de cours en cliquant sur le lien "Réutiliser". Vous obtiendrez un fichier au format H5P (.h5p) vous permettant de le téléverser sur un autre site (un plugin H5P est nécessaire sur votre site). Vous pourrez ainsi l'utiliser indépendamment sur votre site et le modifier.

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