Une eau-forte est une estampe obtenue à partir d’une planche de métal gravée à l’aide d’un acide. C’est aussi l’ensemble des procédés de gravure en creux sur métal (burin, eau-forte, pointe sèche, etc.), par opposition à la taille en relief ou taille d’épargne.

Ebooks On Demand est un service payant permettant à l’usager d’obtenir la numérisation de documents libres de droit et d’obtenir un fichier PDF océrisé, voire une reproduction imprimée du document (reprint). Au bout de quelques semaines, les documents numérisés sont versés dans les bibliothèques numériques des établissements participants.

Le réseau européen EOD – créé en 2006 à l’initiative de l’Université d’Innsbruck-, regroupe une quarantaine d’établissements adhérents de 12 pays.

Dans les catalogues de chaque bibliothèque participante, les ouvrages « numérisables » sont signalés par une icône EOD qui renvoie directement sur le module de commande. En France, l’icône EOD a été rajoutée aux documents concernés sur le SUDOC.

Voir le site EODebooks.

L’échelon est une subdivision du grade. A chaque échelon correspond un indice brut qui détermine le calcul du salaire. Il faut passer un certain nombre d’années dans un échelon avant d’accéder à l’échelon supérieur.

L’École des Chartes a été créée en 1821 par Louis XVIII dans le but d’organiser la conservation et l’étude des documents et des manuscrits issus des confiscations de l’État à l’Église.

Elle est à présent un établissement public de l’État à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur. (Décret n°87-832 du 8 octobre 1987).

L’École a pour missions d’assurer la formation de personnels scientifiques, des archives et des bibliothèques. Elle forme également des étudiants en sciences de l’homme et de la société.
Le Comité des travaux historiques et scientifiques (Cths) et l’Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique (Urfist) lui sont rattachés.

L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques a été créée et organisée par le décret n°92-25 du 9 janvier 1992. Ce décret lui confère le statut d’Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en qualité de Grand établissement. Sous la tutelle directe du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’ENSSIB assure la formation initiale des personnels scientifiques des bibliothèques et des étudiants de l’école en master. Elle participe également, en complément des activités des CFCB, à la formation continue des cadres des bibliothèques. Enfin, par le biais des nombreuses ressources qu’elle met à disposition de tous, l’ENSSIB fait figure de pôle éditorial multisupports.

Les écoles normales supérieures (ENS) font partie des grandes écoles françaises. Elle assure la formation de chercheurs et d’enseignants dans les disciplines littéraires, scientifiques et technologiques.

Personne ou organisme responsable de la publication d’un document.

Personne ou collectivité responsable du contenu intellectuel de l’édition d’un document (par exemple : édition d’un ouvrage collectif).

Impression et publication d’un livre, soit qu’il paraisse pour la première fois, soit qu’il ait déjà été imprimé. Se dit également pour les séries successives des exemplaires qu’on imprime pour cette publication.

La société ELECTRE est une filiale commerciale du Cercle de la Librairie, organisme interprofessionnel de promotion du livre créé en 1847. Elle produit les outils d’information de référence des professionnels du livre : la revue Livres Hebdo, des ouvrages spécialisés et la base bibliographique Electre. Cette base payante de livres de langue française est disponible à la vente et signale également des disques, des vidéos et des contenus à paraître. Sur le plan professionnel, la base permet aux bibliothèques de faire des acquisitions et de récupérer des notices dans leur système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB).

Un ERMS est un système conçu pour faciliter la gestion des bouquets de périodiques électroniques et des bases de données en ligne. Ce logiciel permet une gestion globalisée des ressources électroniques : gestion des abonnements, bulletinage des périodiques, suivi des collections, gestion des droits d’utilisation, gestion des licences et des statistiques. Il existe des ERMS libres ou commerciaux.

L’embargo désigne la période après publication pendant laquelle un titre n’est pas disponible. Pour le cas des titres payants, la revue peut être diffusée immédiatement sur la plateforme de l’éditeur mais après un embargo de X mois sur la plate-forme d’un agrégateur (l’éditeur conserve la primeur de l’info). Pour le cas des titres en open access, c’est le délai de “libération” de la revue : accès payant pendant la période d’embargo puis le titre passe en libre accès.

En bibliothèque, le lecteur se retrouve parfois confronté à des articles sous embargo déposés dans une archive ouverte ou un réservoir. Ces articles ne sont pas accessibles librement durant une période résultant d’un compromis entre l’institution demandant le dépôt et l’éditeur chez lequel est publié le document.

L’embargo est également utilisé dans le cadre du dépôt électronique d’une thèse ou de tout autre littérature grise.
En effet, un auteur ne peut pas s’opposer à la diffusion de sa thèse au sein de son établissement de soutenance (sauf en cas de thèse confidentielle). Cependant il peut, s’il le souhaite, ne pas diffuser sa thèse sur internet ou différer la mise à disposition en ligne de sa thèse (Pour des questions de droit d’auteur, de stratégie de publication, de brevet en cours etc.) ; c’est dans ce cas précis que l’on parle de thèse sous embargo.

Portail patrimonial numérique du Réseau de lecture publique de l’Agglomération Valence Romans. A ce jour, il donne accès à près de 4000 documents numérisés. Ce portail permet à la fois d’offrir un accès à distance et permanent à ce fonds numérisé et surtout de le valoriser auprès du grand public et des communautés d’intérêt sur l’histoire locale.

En savoir plus : https://www.lempreinte.valenceromansagglo.fr/

Portail patrimonial numérique du Réseau de lecture publique de l’Agglomération Valence Romans. A ce jour, il donne accès à près de 4000 documents numérisés. Ce portail permet à la fois d’offrir un accès à distance et permanent à ce fonds numérisé et surtout de le valoriser auprès du grand public et des communautés d’intérêt sur l’histoire locale.

Site web : https://www.lempreinte.valenceromansagglo.fr/

La notion d’encadrement implique la gestion hiérarchique d’une ou de plusieurs personnes. Elle peut s’attacher au suivi de la carrière, à la gestion des congés, à la formation professionnelle, à la coordination des activités et des projets spécifiques. Elle prend la forme d’une évaluation au moment de l’entretien professionnel.

Format développé dans les années 1990, utilisant le langage xml. Il permet de décrire de manière structurée les manuscrits et les fonds d’archives.

Ouvrage où l’on traite de toutes les connaissances humaines ou de tout ou partie de ces connaissances, soit par ordre alphabétique, soit méthodiquement.

Désigne ou désignait les sections de bibliothèque où était conservé l’ensemble des documents (essentiellement des livres) considérés comme licencieux.

C’est le fait, pour un ordonnateur, de s’engager à payer une fourniture ou un service, après s’être assuré de la disponibilité et de la mise en réserve des crédits nécessaires.

Enquête statistique générale sur les bibliothèques universitaires.

L’ESGBU est l’enquête annuelle adressée par le ministère de l’Enseignement supérieur  et de la Recherche aux services documentaires des établissements de l’enseignement supérieur.

Site web : https://esgbu.esr.gouv.fr/

Inscription d’un document dans un registre d’entrée.

Terme utilisé dans le cadre de la Transition Bibliographique.

Ensemble de « choses » (abstraites ou concrètes) défini par des caractéristiques communes et que l’on a intérêt à isoler dans le cadre de la modélisation d’une activité déterminée. Exemple : la notion de « Pays » dans une base de données sur la géographie.

Plus d’information sur le site officiel : https://www.transition-bibliographique.fr/

Base de données dans laquelle un chercheur peut déposer des jeux de données afin d’en permettre le stockage, l’accès, la diffusion, et la réutilisation auprès d’une communauté et/ou du grand public.

L’entretien professionnel individuel est lié à la mise en œuvre au sein de la fonction publique d’État  de procédures d’évaluation des personnels destinées à remplacer le système de notation. Cet entretien permet, éventuellement après la détermination préalable d’objectifs à atteindre par l’agent dans le cadre de ses activités, de faire le point sur ses compétences professionnelles, sur ses activités mais aussi sur ses besoins en formation dans le cadre de la mise en place du Compte personnel de formation.

Selon le Schéma directeur des environnements de travail élaboré par le ministère chargé de l’enseignement supérieur, “un espace numérique de travail désigne un dispositif global fournissant à un usager un point d’accès à travers les réseaux à l’ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité. Son rôle est d’intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs de manière cohérente, unifiée, personnalisée et personnalisable”.

Les éphémères sont des documents produits à l’occasion d’un événement particulier ou d’un sujet d’actualité, non destinés à perdurer au delà de l’actualité du message qu’ils contiennent. Il s’agit, par exemple, de programmes de théâtres, de brochures éditées par des entreprises, de documents publicitaires. Ils sont généralement collectés et conservés par les archives ou certains services (documentation régionale) des bibliothèques municipales.

Les épis sont un alignement de rayonnages ou d’armoires ou de travées placé au milieu d’une salle et présentant deux surfaces de rangement.

Synonyme : épi-revues, épijournaux, épirevues

Revues électroniques en libre accès,  rassemblant des articles déposées dans des archives ouvertes et non publiés par ailleurs. L’évaluation des articles se fait par les pairs.

En littérature, une épigraphe est une courte citation placée par l’auteur en tête d’un écrit (ouvrage, chapitre…), afin d’en suggérer le sujet, l’esprit ou d’éclairer le lecteur sur ses intentions.

Plate-forme technique d’examen d’articles par les pairs mis en place par le CCSD, afin de permettre l’émergence d’épi-revues. Les épi-revues peuvent être soit des nouveaux titres, soit des titres existants dont la politique d’accès permet de se joindre à la plate-forme.

EPub (electronic publication) est un format de livre numérique. Mis en place par l’International Digital Publishing Forum (IDPF), ce format ouvert ajuste la mise en page aux différents appareils de lecture. Il est de ce fait compatible avec la majorité des liseuses et sur tout support accédant à Internet.

Opération qui consiste à préparer le document pour la consultation et pour le prêt (plastification de la couverture, étiquetage, mise en place d’un système antivol …).

Termes liés : Étiquetage – Plastification – Rondage

On appelle estampage le procédé d’impression en creux ou en relief qui se pratique à l’aide de fers représentant divers motifs (fleurons).

Image imprimée au moyen d’une planche gravée de bois ou de cuivre ( eau-forte, taille-douce, …) ou par lithographie.

Apposer le cachet de la bibliothèque (l’estampille) sur le document.

Journées professionnelles organisées une fois par an par l’ENSSIB. Elles permettent d’échanger et de faire le point sur les recherches en cours sur les bibliothèques, et sur l’actualité professionnelle.

Et al. abréviation de  Et alii signifie en latin « et les autres ». 

Cette formule est utilisée en catalogage pour indiquer l’existence d’auteurs multiples dont le nom n’est pas mentionné.

 On cite les trois premiers auteurs puis on ajoute [et al.] .

L’établissement public à caractère administratif (EPA) est une institution administrative de droit public, dotée de la personnalité morale, de l’autonomie financière et d’une gestion autonome, chargée d’assurer une mission de service public. Le contrôle exercé par leur tutelle administrative de rattachement est un peu plus contraignant que pour les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Les EPA peuvent être créés par l’Etat (EPA nationaux) ou par les collectivités territoriales (établissements publics territoriaux).

La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur, l’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, la Bibliothèque nationale de France, la Bibliothèque publique d’information sont des établissements publics nationaux à caractère administratif.

Les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC) sont des personnes morales de droit public, mais relèvent d’un régime proche du droit privé. La Cité des sciences et de l’industrie, la Réunion des musées nationaux sont des EPIC.

Les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) sont des personnes morales de droit public dotées de l’autonomie administrative et financière. Ils ont été créés par la loi d’orientation et de programmation pour la recherche et le développement technologique (loi Chevènement de 1982). Leur objectif est de contribuer au développement et au progrès de la recherche et d’en valoriser les résultats, d’assurer la diffusion des connaissances scientifiques et de favoriser la formation en matière de recherche. Le Centre national de la recherche scientifique, l’Institut national de recherche en informatique et automatique (INRIA) sont des EPST.

Les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sont des établissements nationaux d’enseignement supérieur et de recherche dotés de la personnalité morale, ainsi que de l’autonomie administrative, financière, pédagogique et scientifique. Leur autonomie s’exerce toutefois dans le cadre de la réglementation nationale et de leurs engagements contractuels.
Les universités, les grands établissements littéraires et scientifiques, l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques sont des EPSCP.

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des établissements publics administratifs territoriaux créés par des groupements de communes pour mener des actions collectives d’aménagement et de développement ou unir leurs ressources autour de services publics partagés. 

Exemples : les communautés d’agglomération, communautés urbaines, communautés de communes.

L’EPBF succède en 1989 à l’Association pour la Bibliothèque de France et continuera d’exister jusqu’en 1994. II avait pour missions de piloter la mise en place de la Bibliothèque nationale de France et la construction du site de Tolbiac. Il était chargé également de constituer les collections de libre accès du futur bâtiment.
Son président était Dominique Jamet.

En 1994 l’EPBF fusionne avec la Bibliothèque nationale pour former la Bibliothèque nationale de France.

1. Etablissement Recevant du Public.
2. Par extension, les ERP sont des agents chargés de missions de sécurité au sein d’un établissement recevant du public. Pour être habilité ERP, il est nécessaire de valider une formation sanctionnée par un diplôme et se déclinant en deux niveaux distincts : ERP 1 et ERP 2.

Il existe plusieurs catégories d'ERP selon la capacité d'accueil du lieu. Plus d'informations ici.

Les établissements publics sont des institutions créées par une ou plusieurs administrations publiques, avec pour mission d’assurer un service ou un ensemble de services publics. En terme de droit, les établissements publics sont dotés de la personnalité morale et disposent de l’autonomie administrative et financière. L’autonomie financière confère à l’établissement public un budget propre, distinct de celui de la collectivité dont il dépend ; il possède par ailleurs un patrimoine propre (biens mobiliers et immobiliers). Malgré son autonomie, l’établissement public est rattaché à la collectivité qui l’a créé (Etat ou collectivité territoriale) et qui exerce sur lui un pouvoir de tutelle.

Mention indiquant le nombre de volumes ou d’années d’une publication en série possédés par une bibliothèque.

Service de questions/réponses de la BPI créé en 2015. 

Il est alimenté par un réseau de bibliothécaires franco-belges qui s’engagent à donner une réponse en moins de 72H. 

Accessible gratuitement en ligne ou via une application mobile. Il fait suite au service BiblioSésame.

Site internet : http://www.eurekoi.org/

L’European bureau of library and documentation associations (EBLIDA) est un groupement européen d’associations de professionnels de l’information – documentation, des bibliothèques et des archives. EBLIDA se consacre surtout aux enjeux européens de la société de l’information pour les professionnels : préservation d’un accès libre à l’information, problèmes liés au copyright et aux licences. Elle s’intéresse aussi, plus largement, à la défense de l’éducation et de la culture dans une Europe élargie. EBLIDA entend promouvoir les intérêts de la profession auprès de l’Union européenne, apporter aux documentalistes, bibliothécaires et archivistes une information européenne et favoriser la coopération entre ses membres.

Site web : https://eblida.org/

Le Groupe européen d’intérêt sur RDA, est un lieu de dialogue entre les bibliothèques européennes sur le format RDA. Il permet aux pays européens d’échanger sur les modalités de la mise en œuvre de RDA, et les problèmes rencontrés. Ce groupe qui a débuté ses échanges de façon informelle, a une existence officielle depuis 2011.

Site internet : https://www.rdatoolkit.org/europe

Lancée en 2008 avec le soutien de la Commission européenne, Europeana est la bibliothèque numérique européenne et donne accès à plus de 50 millions d’objets numériques issus de bibliothèques, archives, musées de tout le continent européen. Elle permet la mise en commun des ressources des 27 bibliothèques nationales du continent européen.

Site web : https://www.europeana.eu/portal/fr

A l’occasion d’un danger imminent, c’est l’action qui consiste à diriger le public et le personnel vers une zone sécurisée qui sera ouverte vers l’extérieur. L’évacuation des personnes est l’objectif majeur des missions de sécurité dévolues aux différentes catégories de personnel d’une bibliothèque.

La nécessité de réformer en profondeur le système de notation des agents de la Fonction publique pour prendre en compte la dimension de l’évaluation des personnels a abouti à la publication du décret n° 2002-682 du 29 avril 2002. Ce texte vise à simplifier les procédures de notation et d’avancement d’échelon, en instituant une procédure d’évaluation individuelle des agents, concrétisée essentiellement par la mise en place d’entretiens professionnels individuels, menés par le supérieur hiérarchique direct de l’agent concerné.

Vignette artistique que les bibliophiles apposent au début d’un livre pour en indiquer le propriétaire.

Cette exception au droit d’auteur favorise l’accès aux œuvres pour les personnes en situation de handicap.

Elle permet à des organismes à but non lucratif, comme des bibliothèques, de communiquer aux personnes en situation de handicap des versions adaptées des œuvres protégées (par exemple des livres en braille), sans autorisation préalable des titulaires des droits, ni rémunération.

L’exemplarisation est la création d’un exemplaire en se localisant sous la notice bibliographique correspondant au document possédé par la bibliothèque.

C’est la durée au cours de laquelle le budget doit être exécuté.

Cet exercice consiste à simuler une évacuation de personnes. Le but est d’observer les processus d’évacuation, leurs points forts et leurs écueils, le comportement des personnels, pour in fine élaborer des plans, des stratégies ou tout simplement adapter des consignes aux règles de sécurité en vigueur.

Terme utilisé dans le cadre de la Transition Bibliographique.

Réalisation intellectuelle ou artistique d’une œuvre. Exemples : Der Fremde, traduction de L’Étranger d’Albert Camus en allemand par Georg Goyert et Hans Georg Brenner ; le Concerto no. 5 pour piano et orchestre de Jean-Sébastien Bach interprété par Glenn Gould.

Plus d’information sur le site officiel : https://www.transition-bibliographique.fr/

Dispositif de lutte contre les incendies, ces petits extincteurs (en forme de cloche ou d’ailettes) alimentés par canalisations, sont fixés au niveau des plafonds et répartis de sorte que la diffusion de l’eau recouvre la totalité de la surface d’un sol. Ils doivent être asservis par un système de sécurité incendie et de fait, être déclenchés automatiquement lors de la naissance d’un feu.

Réseau intranet rendu accessible à des utilisateurs extérieurs, par exemple des clients ou des fournisseurs.