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This module explains why you need to set up a digital ID as a researcher and how to go about creating one.The primary purpose of digital ID is to increase the visibility of your work and give you recognition as an expert in a given field. The institutions that employ researchers also need to keep track of their scientific output, particularly in the context of national reviews. The module will help you devise a comprehensive, consistent and lasting strategy to organize your digital ID.

The first part of the module focuses on practical digital ID creation details. The second part deals with

  • Creating your academic IDs
  • Developing your online visibility
  • Promoting your work and communicating on your thesis

This course is open access!

Traduction : Daniel Toudic

Auteur(s) / Formateur(s): Équipe FormaDoct
Public cible: Doctorants
Date de publication: 23 juin 2025
Durée estimée: 2h
Licence: CC BY-NC-SA
Open badge: Non
Recours à une IA: Certaines illustrations ont été générées avec Le Chat - Mistral AI
Catalogue: Oui
Thématique: Méthodologie de la thèse, Identifiants / Référentiels, Communication / médiation scientifique
Durée: Format long (> 1h30)
Type d'accès: Libre accès, Auto-inscription
Partenaire: FormaDoct
Langue: Français

Dans ce module, nous verrons pourquoi et comment se créer une identité numérique de chercheur. L’enjeu principal est de donner une visibilité à vos travaux pour être reconnu comme spécialiste d’un domaine. Il est également essentiel pour les tutelles de recenser la production scientifique de leurs chercheurs notamment dans un contexte des évaluations nationales. Ce module vous permettra d’organiser votre identité numérique dans le cadre d'une stratégie globale, cohérente et pérenne.  

Dans un premier temps vous découvrirez concrètement comment construire votre identité numérique. La valorisation de votre recherche fera l’objet d’une seconde partie.

Objectifs pédagogiques

  • Créer ses identifiants académiques
  • Développer sa visibilité en ligne
  • Promouvoir ses travaux et communiquer sur sa thèse
Auteur(s) / Formateur(s): Équipe FormaDoct
Public cible: Doctorants
Date de publication: 23 juin 2025
Durée estimée: 2h
Licence: CC BY-NC-SA
Open badge: Non
Recours à une IA: Certaines illustrations ont été générées avec Le Chat - Mistral AI
Catalogue: Oui
Thématique: Méthodologie de la thèse, Identifiants / Référentiels, Communication / médiation scientifique
Durée: Format long (> 1h30)
Type d'accès: Libre accès, Auto-inscription
Partenaire: FormaDoct
Langue: Français

Ce J.e-cours présente une introduction au RGPD, notions essentielles (finalité, registre de traitement, minimisation, etc.), cycle de vie des données, un exemples concrets issus d’établissements. Il s'adresse aux acteurs du circuit des thèses afin de mieux comprendre, appliquer et promouvoir le respect du RGPD auprès des doctorants, encadrants et chercheurs.

Auteur(s) / Formateur(s): Marie-Hélène Noël, DPO de l’UPEC / Rebecca Rousseau, adjointe DPO-RSSI de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Responsable(s) pédagogique(s): Abes
Date de publication: 20 novembre 2025
Durée estimée: 01h09
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Méthodologie de la thèse, Éthique et Intégrité scientifique, Aspects juridiques
Durée: Format moyen (1h - 1h30)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce J.e-cours présente le projet EzStats theses.fr, co-réalisé par l’Abes, l’INIST-CNRS et COUPERIN, avec la participation de plusieurs établissements du réseau thèses (Université de Lille, Université Paris-Saclay, Université Grenoble Alpes), dont le but est de mettre à disposition de nouveaux outils statistiques pour theses.fr. 

Les premiers livrables du projet sont :

  • Un tableau de bord générique dynamique et filtrable, implémenté dans l'espace ezMESURE des établissements, contenant les statistiques de consultations des thèses référencées dans theses.fr. 
  • Une carte des consultations de theses.fr en temps réel, outil de communication et de valorisation de la recherche doctorale.
Auteur(s) / Formateur(s): Abes, INIST-CNRS; COUPERIN
Responsable(s) pédagogique(s): Maïté ROUX (Abes), Sonia SALAMI (Abes), Frédéric TRUONG (INIST-CNRS), Thomas PORQUET (COUPERIN)
Date de publication: 3 juillet 2025
Durée estimée: 01h14
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche
Durée: Format moyen (1h - 1h30)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Inist-CNRS, Abes
Langue: Français

Quelles sont les procédures ou les informations présentes dans APOGEE pour la gestion des thèses ? Quelles sont les données transmises à STEP ou STAR ? Quelles sont les « bonnes pratiques » (organisation, avantages, limites, conséquences, etc.) autour de l’utilisation d’APOGEE ? Grâce aux interventions et aux retours d’expériences, cette webconférence essaie de mieux faire appréhender le cycle de vie des informations d’une thèse en lien avec l’utilisation d’APOGEE pour toutes les personnes, qu’elles connaissent ou non l’outil de scolarité.

Auteur(s) / Formateur(s): Eric Veziat, Pascale Arnoult, Nayeli Desbrosses, Maïté Roux
Production cours: AMUE, Panthéon Sorbonne - Université Paris 1
Date de publication: 13 février 2025
Durée estimée: 01h32
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Catalogue: Oui
Thématique: Outils / logiciels
Durée: Format moyen (1h - 1h30)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

L'application ESUP-SyGAL, « Système de Gestion et d’Accompagnement doctoraL », est développée par l’Université de Caen Normandie, en partenariat avec les services de la recherche et les bibliothèques des établissements membres de la ComUE Normandie Université et d'autres écoles doctorales membres du consortium ESUP.

Ce J.e-cours présente le contexte dans lequel le projet s'est construit et les différentes fonctionnalités de cette application.

Auteur(s) / Formateur(s): Nicolas BOILEAU
Production cours: Normandie Université
Date de publication: 16 janvier 2025
Durée estimée: 00h51
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Catalogue: Oui
Thématique: Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

L'application Amethis est conçue et développée, de manière agile, par un consortium composé de 4 collèges doctoraux :

  • Collège Doctoral de Bretagne
  • Collège Doctoral des Pays de Loire
  • Collège Doctoral Européen (Universités de Strasbourg et de Haute-Alsace)
  • Collège Doctoral de Paris Cité L'objectif du Consortium est de fournir un logiciel adapté aux besoins métiers des acteurs du doctorat.

Ce J.e-cours présente l’application et son utilisation dans les établissements.

Auteur(s) / Formateur(s): Matthieu Leroy (AMETHIS), Maïté Roux (Abes)
Production cours: Consortium AMETHIS
Date de publication: 12 décembre 2024
Durée estimée: 00h28
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Catalogue: Oui
Thématique: Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

À la fois document administratif, archive publique et écrit scientifique la thèse est soumise au respect du droit d'auteur. Au cours de sa rédaction, les doctorant·es produisent des données et rédigent des textes pour lesquels trop souvent le règlement des questions juridiques et éthiques n'est pensé qu'au moment de la soutenance. L'intervention vise à réfléchir aux bonnes pratiques à mettre en place tout au long de la thèse et à accompagner le·la doctorant.e dans sa compréhension des enjeux de la science ouverte et leur intégration dans leur démarche scientifique.

 Intervenantes :

  • Isabelle Gras est conservatrice des bibliothèques au Service commun de documentation d'Aix-Marseille Université, chargée de mission formation des usagers
  • Véronique Ginouvès est ingénieure de recherche CNRS, responsable du Secteur archives de la recherche à la Médiathèque de la Maison méditerranéenne des sciences de l'homme (Aix-en-Provence).

Toutes deux animent un carnet de recherche sur les questions éthiques et juridiques :
https://ethiquedroit.hypotheses.org.

Auteur(s) / Formateur(s): Isabelle Gras, Véronique Ginouvès
Production cours: Service commun de documentation (Aix-Marseille Université), Secteur archives de la recherche à la Médiathèque de la Maison méditerranéenne des sciences de l'homme (CNRS Aix-en-Provence)
Date de publication: 10 octobre 2024
Mise à jour: 30 octobre 2024
Durée estimée: 01h02
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Méthodologie de la thèse, Éthique et Intégrité scientifique, Aspects juridiques
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Partie 1 : La réglementation nationale relative à l’archivage, au signalement et à la diffusion des thèses de doctorat
Présentation de la réglementation nationale relative à l’archivage, au signalement et à la diffusion des thèses de doctorat, des textes réglementaires et de leur mise en œuvre.
Partie 2 : La confidentialité des thèses de doctorat
Point sur la notion de confidentialité et son application aux thèses de doctorat, la distinction avec la notion d’embargo, les motifs et les limites de la confidentialité.

Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux, Olivier JH Kosinski
Production cours: Abes
Date de publication: 26 septembre 2024
Durée estimée: 01h22
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Publications scientifiques, Éthique et Intégrité scientifique, Aspects juridiques, Accessibilité numérique
Durée: Format moyen (1h - 1h30)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

La nouvelle version de theses.fr est en ligne depuis le jeudi 14 mars. Ce J.e-cours a pour but de présenter aux collègues des réseaux thèses les objectifs de la refonte de theses.fr, le nouveau moteur de recherche, ses fonctionnalités anciennes ou nouvelles ainsi que les fonctionnalités à venir. 

Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux, Olivier JH Kosinski
Production cours: Abes
Date de publication: 11 avril 2024
Durée estimée: 00h46
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Publications scientifiques, Identifiants / Référentiels, Communication / médiation scientifique, Accessibilité numérique
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

La nouvelle version de theses.fr est en ligne, et avec elle un système d’accès sous authentification, réservé aux membres de l’enseignement supérieur et de la recherche,aux thèses pour lesquelles les auteurs ont refusé la diffusion en ligne (hors thèses confidentielles). Ce J.e-cours aura pour but de présenter le système d’accès mis en place ainsi que les conséquences pour l’application Star, et de répondre aux questions des collègues du réseau.

Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux, Olivier JH Kosinski
Production cours: Abes
Date de publication: 4 avril 2024
Durée estimée: 00h35
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Publications scientifiques, Aspects juridiques, Communication / médiation scientifique, Accessibilité numérique
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Cours proposé dans le cadre du dispositif de formation continue J.e-cours le 06/05/2021, à la suite des nouvelles consignes AuréHal/TEL de saisies des laboratoires imposées par le CCSD depuis le 20 avril 2021. 

Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux
Production cours: Abes
Date de publication: 20 avril 2021
Durée estimée: 00h38
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Identifiants / Référentiels, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français
Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux
Production cours: Abes
Date de publication: 9 avril 2020
Mise à jour: 9 septembre 2020
Durée estimée: 00h31
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Catalogage, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce tutoriel propose de découvrir la plateforme d'archivage des thèses de doctorat au CINES.

Auteur(s) / Formateur(s): Marion Massol
Production cours: Cines, Abes
Date de publication: 27 avril 2017
Durée estimée: 01h28
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Données de la recherche, Aspects juridiques, Outils / logiciels
Durée: Format moyen (1h - 1h30)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce tutoriel présente :

  • Contexte de la mouvance du paysage institutionnel ; zoom sur les ComUE.
  • Conséquence sur les environnements de travail dans Step et Star
  • Éventuelles opérations de migration de données.
  • Conséquences dans theses.fr
Auteur(s) / Formateur(s): Isabelle Mauger Perez, Raphaëlle Poveda
Production cours: Abes
Date de publication: 17 novembre 2016
Durée estimée: 00h45
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Catalogage, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

La première partie est centrée sur l'intérêt des notices d'autorité des Ecoles doctorales et sur les principes et sources d'information qui sous-tendent leur établissement ; la seconde partie, destinée aux personnels formés à Unimarc, présente les nouveautés des règles de description publiées en avril 2016 dans le Guide méthodologique.

Auteur(s) / Formateur(s): Isabelle Mauger Perez, Raphaëlle Poveda
Production cours: Abes
Date de publication: 7 avril 2016
Durée estimée: 00h44
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Catalogage, Identifiants / Référentiels, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce J.e-cours présente l'outil AlgoTheses, anciennement connu sous le nom d'AlgoSudoc. AlgoTheses est un outil de diagnostic qui a pour but d'aider les établissements qui délivrent le doctorat à contrôler la qualité des notices bibliographiques des thèses traitées dans le Sudoc. AlgoTheses permet notamment de comprendre pourquoi une thèse du Sudoc n'est pas versée dans theses.fr et comment y remédier.

Auteur(s) / Formateur(s): Maïté Roux
Production cours: Abes
Date de publication: 13 mars 2015
Mise à jour: 20 mars 2025
Durée estimée: 00h58
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Catalogue: Oui
Thématique: Catalogage, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce tutoriel présente les solutions qui s'offrent à un établissement d'enseignement supérieur membre du réseau Star, pour la diffusion de ses thèses, et précise les règles qu'il doit suivre pour chaque solution proposée.

Auteur(s) / Formateur(s): Olivier JH Kosinski
Production cours: Abes
Date de publication: 8 mars 2013
Durée estimée: 00:30
Licence: CC BY-SA
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Publications scientifiques, Communication / médiation scientifique, Outils / logiciels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

Ce tutoriel présente les particularités de la description des "collectivités", et donne les consignes à respecter lorsqu'on créé les notices d'autorités correspondantes.

Auteur(s) / Formateur(s): Claude Oulion
Production cours: Abes
Date de publication: 25 avril 2013
Durée estimée: 00h36
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Catalogage, Identifiants / Référentiels
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français

La parution du rapport « Les implications pratiques de la transition bibliographique pour les bibliothèques d’ESR », au cours de l’été 2023, a légitimement fait naître des questions au sein des équipes de catalogage.

L’Abes convie donc les collègues occupant des fonctions au sein des réseaux Sudoc et Calames à un « Rendez-vous avec les experts », au cours des éléments de réponses seront apportés aux questions posées.

Ainsi, chaque Correspondant disposera d’un niveau d’information suffisant pour répondre, dans un second temps, à ses collègues, lors de réunions ou d’échanges qui pourraient avoir lieu dans les établissements. 

Catégorie: Autres ressources
Auteur(s) / Formateur(s): Laure Jestaz, Héloïse Lecomte, Laurent Piquemal
Production cours: Abes
Date de publication: 16 novembre 2023
Durée estimée: 00h59
Licence: CC BY-NC
Open badge: Non
Nombre d'inscrits: 3
Catalogue: Oui
Thématique: Bibliothéconomie, Catalogage, Métiers des bibliothèques
Durée: Format court (< 1h)
Type d'accès: Libre accès
Partenaire: Abes
Langue: Français