Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié, RAMEAU est l’outil d’indexation matière utilisé actuellement par la majorité des bibliothèques françaises. La Bibliothèque nationale de France assure la gestion intellectuelle de ce répertoire.

Pour faire face à un environnement en pleine mutation (web de données, interopérabilité des données, nouveaux outils de recherche), un groupe de travail national est chargé de formuler des préconisations sur les nécessaires évolutions de ce  vocabulaire.

site web : https://rameau.bnf.fr/

Document réalisé chaque année par une institution ou un service administratif pour rendre compte de ses actions durant l’année écoulée, en fonction de ses missions et des moyens mis à sa disposition.

C’est le rapport remis au Ministre de l’éducation nationale (à l’époque, Lionel Jospin) élaboré en 1988 par une commission présidée par André Miquel, qui dénonçait l’état des bibliothèques universitaires françaises par rapport à leurs homologues européennes : «  tout incite à ce constat, que les bibliothèques constituent une des zones sinistrées de l’ensemble universitaire ».

La recherche à facettes est un système de présentation des résultats d’une recherche d’information par critères : ceux-ci sont classées dans des facettes et permettent de filtrer la recherche en choisissant un critère précis, par exemple pour un catalogue de bibliothèque, on pourra choisir de ne voir que les livres disponibles pour le prêt.

Site à consulter : Un exemple à la BU d’Artois (catalogue du SCD)

Recherche de documents à partir d’outils bibliographiques (catalogue, base de données, banque de données, etc.).

La recherche booléenne permet de combiner entre eux des critères de recherche pour sélectionner très précisément les références recherchées. Les trois principaux opérateurs booléens sont : « ET », « OU » et « SAUF » (AND, OR, NOT pour les bases anglophones).

La Recherche Documentaire Informatisée est une recherche documentaire au moyen d’outils informatiques comme les bases de données, les ressources disponibles sur Internet, etc.

Une recherche fédérée permet, en une seule requête, de consulter plusieurs sources de données hétérogènes (catalogue de bibliothèque, base de données, archives ouvertes, etc.) tant du point de vue du format que du contenu.

Vérification et pointage de la présence des documents en bibliothèque.

La reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP), mis en place dans la fonction publique depuis la loi du 2 février 2007, est un mécanisme d’évaluation et de comparaison des compétences et aptitudes professionnelles, fondé sur des critères professionnels et qui permet d’accéder à des fonctions d’un niveau supérieur.

Le records management est un concept né aux Etats-Unis dans les années 60 qui a pour objectif d’organiser et de gérer de façon systématique l’ensemble des documents ou données produits ou reçus par une entreprise ou un établissement public dans l’exercice de ses fonctions. L’ensemble des documents concernés sont ceux que la structure aura jugés essentiels de conserver dans le but de pouvoir justifier de son activité, quels que soient leur forme et/ou support.
Le records management doit permettre à un archiviste de garantir à tout moment qu’un document existe, que l’on sait où il se trouve, qu’il est authentique et exploitable.
Ce concept a abouti en 2001 à la publication de la norme ISO 15489, adaptée en France en 2002.
Cependant ce concept trouve encore difficilement sa légitimité dans la tradition archivistique française, peu habituée à considérer une archive dès sa création.

Pour en savoir plus : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/48452-le-records-management.pdf

Les recteurs sont des hauts fonctionnaires nommés par décret du Président de la République et placés à la tête d’une académie. Ils représentent dans leur circonscription administrative le ministre chargé de l’éducation nationale et celui de l’enseignement supérieur, dont ils mettent en oeuvre les orientations politiques. Ils ont des pouvoirs de direction, de gestion et de contrôle sur l’ensemble des services et des établissements qui relèvent du ministère et ont compétence pour tous les niveaux, du primaire au supérieur. Ils animent la concertation avec les partenaires du système éducatif : autres administrations d’Etat, collectivités territoriales, entreprises, associations, etc.

Chancelier des universités, le recteur représente le ministre chargé de l’enseignement supérieur auprès des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) de l’académie, essentiellement les universités : il coordonne les enseignements supérieurs et exerce sur les établissements la tutelle administrative et financière de l’Etat : contrôle de légalité des actes administratifs, contrôle a posteriori des budgets, validation des diplômes délivrés, etc. Le recteur dirige en outre la chancellerie, établissement public à caractère administratif placé au niveau du rectorat qui gère, pour le compte des EPSCP de son ressort, les biens, charges et ensembles immobiliers mis à leur disposition par l’Etat.

Première page d’un feuillet, celle qui se trouve à droite lorsque le livre est ouvert (par opposition à verso).

Le rectorat est le service académique dirigé par le recteur, représentant le ministre chargé de l’éducation nationale, celui de l’enseignement supérieur et celui de la recherche. La chancellerie des universités y est rattachée. Les universités sont en contact avec certains services du rectorat, en particulier le service chargé des constructions, ou la division du personnel pour la gestion des personnels des services déconcentrés (par exemple, les personnels de l’administration scolaire et universitaire).

Entité bibliographique composée de différents documents imprimés regroupés artificiellement avec ou sans titre collectif. Cela peut être, par exemple, une boîte qui contient divers documents.

Schéma normalisé de description de documents (monographies, publications en série, documents électroniques, documents complets ou parties de documents, etc.) destiné aux auteurs, aux éditeurs. La référence bibliographique permet de réaliser des bibliographies ou de formuler des citations au sein d’un texte. La référence bibliographique ne doit pas être confondue avec la notice bibliographique établie par les professionnels de la documentation pour l’élaboration de leurs catalogues.

Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus d’un travail de recherche. Ils permettent ainsi la création d’une base de données bibliographiques personnelle en important des références depuis un catalogue ou une base de données d’articles, la constitution de bibliographies et l’intégration des références dans un document texte. Ces outils répondent aux besoins des chercheurs qui souhaitent avoir une gestion instantanée de leurs références bibliographiques vues sur Internet, reçues par courrier électronique, ainsi que la possibilité de les conserver et de les partager. (Exemples : Zotero, Endnote, Refworks…).

Site web : http://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/c.php?g=491506&p=3362456

Le référentiel Marianne, piloté par l’ex secrétariat général pour la modernisation de l’action publique (devenue Direction interministérielle de la transformation publique), définit depuis 2008 le standard de la qualité de l’accueil dans les services publics de l’État. Devant les progrès accomplis ces dernières années, le référentiel Marianne a été entièrement refondu en 2016 pour pousser plus loin le degré d’exigence, répondre mieux encore aux attentes des citoyens et s’adapter à l’évolution des usages. Les services publics peuvent se voir attribuer le label Marianne. Faisant suite à la Charte, le  référentiel Marianne comprend 10 engagements qui s’adressent aux usagers et 2 engagements internes qui concernent les agents.

En juin 2019 le Comité interministériel à la transformation publique (CITP) décide de généraliser les engagements de service Marianne à tous les services publics en relation avec l’usager à compter de 2020. Ce sont donc 9 nouveaux engagements qui sont mis en place (site web).

En 2021 le programme Services Publics + remplace officiellement le référentiel Marianne.

Déplacement des documents sur les rayonnages de façon à laisser de la place pour un accroissement des collections.

Il s’agit du nouveau dispositif indemnitaire qui va remplacer, d’ici fin 2016 la plupart des primes et indemnités existantes de la fonction publique (IAT, IFTS, PPRS…). Créé par le décret n° 2014-513 du 20 mai 2014, le RIFSEEP est constitué de deux primes :

• IFSE : indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise, versée mensuellement. Elle valorise l’exercice des fonctions.
• CIA : complément indemnitaire annuel : prime facultative, dont le but est de valoriser l’engagement professionnel des agents (investissement personnel, sens du service public, capacité à travailler en équipe).

ReLIRE est le registre des livres indisponibles en réédition électronique de la BnF. Suite à la loi de 2012 et à son décret d’application de 2013, les livres indisponibles du XXème siècle intègrent progressivement le Registre des Livres en Réédition Électronique (ReLIRE) établi par la BnF. Un premier corpus de 60 000 titres a été mis en ligne le 21 mars. Sauf opposition de la part des ayants-droit, ces ouvrages entreront en gestion collective à partir du 21 septembre 2013 ; dès lors, des autorisations d’exploitation numérique pourront être délivrées à l’éditeur d’origine ou à d’autres éditeurs.

Suite à la décision du Conseil d’État du 7 juin 2017 au sujet du dispositif de réédition électronique des œuvres indisponibles du XX^e siècle, la BnF n’assure plus désormais que la maintenance du registre ReLIRE.

Site web : https://relire.bnf.fr/accueil

Le RGPD est le Règlement général sur la protection des données entré en vigueur en mai 2018. Ce règlement renforce les droits des citoyens de l’Union européenne concernant leurs données personnelles. Toutes les entreprises et associations des 28 États membres, ainsi que celles issues des pays hors UE mais collectant et traitant des données de résidents européens (comme Google, Facebook ou Amazon par exemple), y sont soumises.

En savoir plus sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/rgpd-de-quoi-parle-t-on

Le règlement intérieur définit les règles de fonctionnement ainsi que les droits et les obligations des personnels et des usagers d’une bibliothèque. C’est un acte administratif unilatéral émanant d’une autorité administrative (conseil municipal pour les BM, conseil d’administration pour la BnF et les BU) ; le consentement des administrés n’est pas nécessaire pour qu’il s’impose à eux. Enfin, le règlement intérieur est une décision exécutoire susceptible de recours le cas échéant.

Les règlements sont des décisions prises par les représentants du pouvoir exécutif. Ces décisions se traduisent en actes ou textes réglementaires, qui comprennent essentiellement les décrets, les arrêtés, les circulaires et les ordonnances.

Nouvelle impression d’un document à partir de la composition initiale. L’impression peut reproduire l’original de façon exacte (une impression), ou peut comporter des changements (un tirage).

Terme utilisé dans le cadre de la Transition Bibliographique.

Lien spécifique entre des entités ou leurs instances. Exemple : la relation « être la capitale de / avoir pour capitale » entre l’entité « Ville » et l’entité « Pays » dans une base de données sur la géographie.

Plus d’information sur le site officiel : https://www.transition-bibliographique.fr/

Transfert (ou retrait) des documents en libre accès vers les magasins.

Mode de présentation extérieure de la publication, impliquant l’assemblage des feuilles ou des cahiers et la couverture.

On appelle Buckram une reliure mécanique en toile enduite imperméabilisée. Cette forme de reliure offre une bonne protection du corps d’ouvrage.
On appelle Bradel une reliure légère, qui peut servir de base à une reliure de peau ou qui peut faire office de reliure d’attente.
Les reliures de peau sont classées en quatre catégories :
1 – Les Basanes sont des peaux de mouton, peu résistantes. Les reliures en basane peluchent.
2 – Les Veaux : les reliures à base de peaux de veau sont de couleur blonde et offrent un aspect glacé.
3 – Les Chagrins sont des reliures à base de peaux de chèvre.
4 – Les Maroquins : les reliures de peau les plus prestigieuses à base de peau de chèvre tannée et teinte. Les « maroquins rouges » de la BnF sont les ouvrages des anciennes bibliothèques royales. Les « Maroquins citrons » sont très prisés des bibliophiles.

Les fonctionnaires ont droit, après service fait, à une rémunération qui comprend le traitement, l’indemnité de résidence, éventuellement le supplément familial de traitement, ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. S’y ajoutent, en fonction de la situation familiale, les prestations familiales obligatoires. Les retenues pour pension et pour contributions sociales – Contribution sociale généralisée (CSG), Contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS) – sont déduites du traitement brut.

Le traitement d’un fonctionnaire dépend de l’échelon auquel il se situe dans le grade qu’il occupe au sein de son corps (ou cadre d’emplois). À chaque échelon est associé un indice brut (indice de classement), auquel correspond un indice nouveau majoré (indice de rémunération). Pour calculer le traitement mensuel brut (hors primes, indemnités, prestations ou cotisations sociales), il suffit de multiplier la valeur du point d’indice par l’IMN correspondant à son échelon.

Ce groupement d’intérêt public (GIP), créé en 1993, assure la maîtrise d’ouvrage du réseau national de communications électroniques pour la technologie, l’enseignement et la recherche. Il propose également une offre de services autour de la connectivité, l’identité, la sécurité, la communication, la collaboration et la mobilité, garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

Lieu d’échange et de réflexion sur les problématiques qui traversent le monde du livre en région Auvergne Rhône-Alpes.
Ces journées sont organisées une fois par an depuis 2016 par la région Auvergne Rhône-Alpes en partenariat avec l’association des Éditeurs Indépendants en Rhône-Alpes et Auvergne (EIRA), l’Enssib, Libraires en Rhône-Alpes, Libraires indépendants en région Auvergne (LIRA) et les groupes ABF Auvergne et Rhône-Alpes.

Mission de service public qui consiste à porter à la connaissance de quelqu’un une information sur place ou à distance, de manière synchrone ou asynchrone.

En bibliothéconomie on parle de bureau d’accueil, de service de renseignements à distance, etc.

Signe renvoyant à une autre partie d’un ouvrage ou d’un catalogue.

Répertoire des auteurs et de leurs ayants droit créé et développé par la Société des gens de lettres (SGDL).

Ce répertoire peut être, par exemple, consulté par des bibliothèques souhaitant organiser une manifestation ou par des chercheurs qui veulent enrichir de citations leurs essais. À ce jour, le répertoire rassemble 4,8 millions de notices bibliographiques régulièrement actualisées des auteurs, de leurs œuvres et de leurs ayants droit.

Voir le site : https://www.sgdl-balzac.org/

Répertoire des bibliothèques du SUDOC fournit les informations nécessaires à l’identification des 3400 établissements documentaires qui participent aux activités du réseau SUDOC : leur localisation et l’utilisation des services qu’ils proposent (adresse, heures d’ouverture, spécialités, etc.).
On peut y rechercher un établissement à partir de son nom ou de son identifiant unique : le numéro RCR.

Le numéro RCR est un numéro attribué par l’Abes à toute bibliothèque française qui souhaite être identifiée nationalement dans le SUDOC. Alors que le numéro ILN identifie de manière globale l’établissement, le RCR correspond à une composante précise (une bibliothèque, une section, un centre de documentation).
Il comprend 9 chiffres (les 2 premiers chiffres correspondent au n° du département, les 3 suivants au code INSEE de la commune, les 2 suivants au type de bibliothèque, et les 2 derniers au n° séquentiel). C’est avec ce numéro RCR que les bibliothèques sont aussi identifiées dans le répertoire national des bibliothèques et centres de documentation du CCFr (RNBCD) et dans le Répertoire des bibliothèques du Sudoc.

Le répertoire des ressources documentaires du ministère de la Culture recense et décrit des ressources documentaires proposées sur les sites Internet, les réseaux sociaux ou sur place, accessibles au public librement ou sous conditions d’accès. Elles émanent de centres de documentation, de bibliothèques, de médiathèques, mais également, dans de très nombreux cas, d’autres départements et services du ministère de la Culture.

En savoir plus : https://www.culture.gouv.fr/Espace-documentation/Publications-revues/Repertoire-des-ressources-documentaires-du-ministere-de-la-Culture

Anciennement intitulé répertoire national des bibliothèques et centre de documentation (RNBCD), ce répertoire national établi par le CCFr constitue une cartographie des principales ressources documentaires françaises. Près de 5 000 bibliothèques françaises et centres de documentation y sont enregistrées. Aux informations pratiques et aux renseignements sur les collections des établissements, se rajoute la description de plus de 3 300 fonds conservés dans plus de  460 bibliothèques.

Site web : https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/public/index.jsp?action=public_formsearch_repertoire

La recherche française étant organisée selon un système complexe faisant coexister des établissements de statuts juridiques variés ( universités, organismes de recherche, grandes écoles, centres hospitaliers, fondations, GIP…), l’attribution d’un identifiant national unique à chacune de ces structures dans le RNSR permet l’harmonisation de leurs systèmes d’information aux niveaux local, régional et national.

Voir le site web : https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/

Reproduction d’un document sans qu’il en subisse la moindre modification, à l’aide d’un procédé photographique.

Question ou demande de traitement adressée à une application informatique ou une base de données.

Site qui propose, avec une inscription gratuite, un service de réseautage social pour chercheurs et scientifiques de toutes disciplines, un moteur de recherche dans les ressources internes du réseau mais aussi simultanément dans des bases de données bibliographiques comme PubMed, un serveur de fichiers publics, un forum, des discussions méthodologiques et des groupes d’échanges.

Placé sous tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, le réseau Canopé édite des ressources pédagogiques répondant aux besoins de la communauté éducative.  Ce réseau de proximité est composé de sites et d’Ateliers Canopé (librairies, médiathèques, espaces de formation, d’expérimentations et d’animations) dans chaque  académie et chaque département.

Anciennement appelé SCEREN – Services culture éditions ressources pour l’éducation nationale.

Site web : https://www.reseau-canope.fr/

Les  Écoles françaises à l’étranger constituent un réseau de cinq établissements d’enseignement supérieur et de recherche : l’École française d’Athènes, l’École française de Rome, l’Institut français d’archéologie orientale du Caire, l’École française d’Extrême-Orient à Hanoï et La Casa Velázquez à Madrid. Elles remplissent une triple mission de formation, de recherche et de diffusion en sciences humaines et sociales.

On appelle réseau social, une communauté d’individus reliés entre eux par des centres d’intérêts communs. 

Dans le domaine de l’Internet, il désigne un site web qui, dans un secteur quelconque, rassemble des individus et facilite leurs échanges d’informations, d’images ou la construction d’un réseau professionnel. Exemple : Instagram, X,  Facebook, Viadeo, TikTok etc.

1. Service se proposant de mettre de côté, d’attribuer par avance ou de retenir quelque chose pour quelqu’un.
2. Certaines bibliothèques offrent la possibilité d’effectuer des réservations de documents, voire de places assises par anticipation. Ces services sont d’autant plus efficaces que les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) facilitent leur application.

Dans une bibliothèque ouverte au public, ensemble des livres (rares ou précieux) dont la consultation impose une autorisation spéciale. Exemple : la réserve des livres rares de la Bibliothèque nationale de France.

La Réserve centrale est un service du SDE qui stocke les documents (livres adultes, partitions et CD) éliminés par les bibliothèques du réseau parisien et en intègre une partie dans son fonds ; elle dispose également d’un petit budget d’acquisitions. 

Son fonds est donc composé d’une part de documents un peu anciens dont le taux de rotation n’est plus suffisant pour justifier leur présence en bibliothèque, d’autre part d’ouvrages de fond qui risquent de n’intéresser qu’un nombre restreint d’usagers.

 Ce fonds n’est pas accessible physiquement au public mais il est consultable sur le catalogue des bibliothèques de prêt ; les usagers peuvent faire venir ces documents dans la bibliothèque de leur choix (soit en utilisant le portail, soit par l’intermédiaire d’un bibliothécaire) et les emprunter aux mêmes conditions que les autres documents du réseau.

Un réservoir bibliographique est une base bibliographique qui permet à l’établissement membre d’utiliser des notices déjà créées par d’autres diminuant ainsi les coûts et le temps liés à la gestion du catalogage. Le SUDOC ou BnF Catalogue général sont des réservoirs bibliographiques, par exemple.

Un résolveur de liens est un outil informatique qui s’appui sur la norme OpenURL. Il permet de faire le lien entre une citation bibliographique et le texte intégral d’une ressource numérique pour laquelle une bibliothèque a souscrit un abonnement.

Publié en 2010, RDA est le nouveau code de catalogage qui remplace les Règles de catalogage anglo-américaines (AACR2), avec l’ambition de devenir le code international de catalogage. RDA est conçu pour un monde numérique : il couvre les ressources électroniques aussi bien que les ressources traditionnelles, veut s’adapter aux nouvelles stratégies de recherche des usagers et vise à inscrire les catalogues de bibliothèques dans l’univers du Web de données. RDA est construit sur le modèle conceptuel FRBR. L’organisation de l’information bibliographique selon ce modèle inscrit le catalogage dans une circulation de données impliquant plusieurs acteurs (créateurs des ressources, éditeurs, bibliothécaires, etc.) et permet la récupération et le partage des données bibliographiques entre différentes communautés d’utilisateurs au-delà du microcosme des bibliothèques.

Sites web : https://www.transition-bibliographique.fr/category/code-rda-fr/

Ce principe a été étendu par la suite à l’ensemble des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel.
Ces RCE équivalent à une autonomie en matière de budget et de gestion des ressources humaines.

C’est une ressource bibliographique dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée. Un périodique, une série d’ouvrages appartenant à une collection (Que sais-je, La Pléiade, etc.), les publications à feuillets mobiles  sont des ressources continues.

Document (données ou logiciels) encodé afin d’être exploitable par un ordinateur. Une ressource électronique peut comporter soit du texte, soit de l’image fixe ou animée, soit du son. Elle peut être aussi multimédia.

“Ressource bibliographique augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes mais qui sont intégrées à l’ensemble de la ressource. Les ressources intégratrices peuvent être finies ou continues. Les ressources intégratrices comprennent les publications à feuillets mobiles à mise à jour et les sites Web à mise à jour”.  Norme FD Z44-063, catalogage des ressources continues (p. 111)

1- Restitution des documents d’une bibliothèque empruntés par un lecteur.

2  – On parle de « retour » quand un ouvrage invendu est retourné par le libraire à l’éditeur, soit directement soit via le distributeur. Les ouvrages retournés (retours) permettent à la librairie d’obtenir un avoir.

La retraite est la cessation définitive de fonctions liée à l’âge. L’âge légal de départ en retraite dans la fonction publique est aujourd’hui fixé à 60 ans pour la très grande majorité des fonctionnaires et des ouvriers de l’Etat. Cet âge sera porté à 62 ans en 2018, selon les mêmes modalités que pour les salariés du secteur privé. Cette augmentation sera progressive : l’âge augmentera selon l’année de naissance au rythme de 4 mois par an.

Le taux de cotisation salariale acquitté par les fonctionnaires sera aligné progressivement sur celui du secteur privé.

Cependant, le code des pensions civiles et militaires de retraite prévoit que les fonctionnaires “actifs” (dont le service comporte fatigues ou risques lourds) peuvent être admis à la retraite avant 60 ans. La mise à la retraite d’office peut constituer une mesure disciplinaire.

Qui regarde en arrière dans le temps ; qui est dirigé vers le passé. En bibliothéconomie on parle de bibliographie rétrospective, par exemple, pour désigner une bibliographie qui signale les textes antérieurs à l’année en cours. On parle également de catalogage rétrospectif lorsqu’on alimente un catalogue avec des notices de documents anciens n’ayant pas encore été catalogués.

La technologie RFId (radio frequency identification) ou “identification par fréquences radio” permet d’identifier un objet ou un produit à distance, par ondes radio, au moyen d’une puce électronique à identifiant unique. C’est la technologie utilisée dans les anti-vols des boutiques commerciales.

Dans les bibliothèques, la puce RFID peut remplacer le code-barre pour l’identification des documents.

Ses principaux avantages sont : la possibilité de lecture à distance pour réaliser des récolements sans sortir les documents des rayonnages et le fait de ne pas avoir à positionner le document lors des opérations de prêt ou de retour.

Pose sur le document de l’étiquette portant la cote. Le nom vient de la technique utilisée à la Bibliothèque nationale de France qui emploie des étiquettes rondes.