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• Synopsis

  Tout replier Tout déplier

  Auto-formation bientôt disponible : Zotero 7 (en cours de réalisation)

  Cette auto-formation vous permettra d'installer Zotero, de découvrir son interface, de collecter des références bibliographiques et de les gérer. Vous comprendrez aussi comment on peut produire une bibliographie avec Zotero.

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  Objectifs

  1. Installer Zotero 
  2. Collecter des références 
  3. Gérer des références
  4. Gérer notes, marqueurs, recherche, tri et doublons
  5. Importer ou exporter au format Bibtex ou Ris
  6. Produire une liste de références bibliographiques

  

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  Mis à jour : Juillet 2023

  Durée : 3 heures

  Licence : BY_NC-SA 4.0

  Public : Enseignants Chercheurs, Doctorants, Professionnels de l’information

  Prérequis : aucun

  Modalité : autoformation à distance

  Auteur : Gabriel Gallezot - Université Côte d'Azur

  Réalisation : Philippe Jaricot - Université Côte d'Azur

• Introduction

  Cette initiation vise les fonctions essentielles de Zotero :

  • Découverte de l'interface de Zotero
    
  • Collecte de références bibliographiques ;
  • Gestion de références bibliographiques ;
  • Produire une liste de références bibliographiques et une bibliographie.
    

  • Il ne s’agit pas de maîtriser parfaitement l’outil, mais de prendre contact avec son interface pour réaliser des tâches qui deviendront familières.

    Comme tout outil, seule une pratique régulière permettra la maîtrise des différentes fonctionnalités.

• 1 - Qu'est-ce que Zotero ?

  Objectifs

  • Définir Zotero
    
  • Savoir à quoi peut servir Zotero

  • Callisto. 01 - Zotero - Présentation et installation. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144006. (Consultée le 5 juillet 2023)
  • En quelques points

    • Zotero est un Logiciel de Gestion de Références Bibliographiques (LGRB), mais vous verrez, il deviendra petit à petit votre bibliothèque numérique (du moins en partie) ;
    • C’est un logiciel gratuit et Open Source. Il fédère donc beaucoup d’utilisateurs et toute personne (avec des compétences en informatique) peut participer au développement de son code ;
    • Il est multi-système d’exploitation (MacOS, Windows, Linux). Vous pourrez l’utiliser de manière similaire quel que soit votre ordinateur et vous pourrez récupérer vos données si vous changez de système d'exploitation (possibilité de changer dans le temps) ;
    • Vous pouvez débuter aujourd’hui sur Zotero et demain changer de logiciel selon les usages de votre structure de recherche (formats “pivots” d’import-export, comme le BibTeX ou le RIS).

• 2 - Installer Zotero

  Objectifs

  • Installer Zotero ; 
  • Vérifier si Zotero fonctionne sur l’ordinateur que j’utilise ; 
  • Trouver l’information en cas de problème ; 
  • Expliciter l’interface de Zotero.

  • En quelques points

    • L’installation s’effectue en 2 étapes. Il convient d’installer d’abord le logiciel, puis le connecteur.
    • La page de téléchargement détecte votre environnement de travail. Si vous travaillez sur Windows, Mac ou Linux, il vous sera proposé le logiciel ad hoc. Zotero fonctionne avec Firefox et Chrome (sur Safari vous pouvez rencontrer des problèmes). Si vous utilisez un autre navigateur, des solutions sont possibles mais cela est moins confortable (cf. "baguette magique" sur sa bibliothèque sur le site de Zotero ou la page dédiée).
      
    • Comme la plupart des logiciels, la version la plus récente sera installée. Votre système d’exploitation devrait le supporter et le connecteur réclame une version récente / à jour de votre navigateur.
    • Il y a très rarement des problèmes d’installation. Si cela devait être le cas, il convient de consulter le forum ou le cas échéant de contacter votre URFIST de rattachement.
    • Il vous est possible de créer un compte en ligne sur Zotero (non obligatoire, mais utile pour la suite). Vous pouvez bien évidemment procéder à l’ouverture de ce compte mais cette étape ne vous sera pas utile dans cette session d’initiation. Nous observerons cela dans la session en visioconférence.
  • Une fois installé, ouvrez le logiciel Zotero en cliquant sur l’icône du logiciel.

    Une interface similaire à l’image ci-dessous doit apparaître (bien entendu vous n’avez pas encore collecté de références, il s’agit juste ici d’expliciter l’interface qui s’offre à vous).

    
    

  • 
    

  • • La colonne de gauche (1) affiche la collection principale (« Ma bibliothèque ») qui contiendra toutes les références bibliographiques que vous allez collecter. Actuellement seul le répertoire « ma bibliothèque » est créée par défaut , vous pourrez créer d’autres collections.
    • La colonne centrale (2) affichera (une fois que vous aurez collecter des références) la liste des références bibliographiques contenues dans la collection que vous sélectionnerez. L’exemple ci-dessus montre la sélection de la collection « ma bibliothèque » pour afficher les 4 références collectées.
    • La colonne de droite (3) affichera la notice bibliographique que vous sélectionnerez dans la colonne centrale. Elle présente tous éléments constitutifs d’une référence bibliographique sous forme de champs (titre, auteur, revue, volume, pagination, …).

    
    

  • 
    
    Télécharger le fichier de l'interface Zotero 6

    
    

    
    
    Télécharger le fichier de l'interface Zotero 7

  • Autre élément important à vérifier une fois l’installation du logiciel et du connecteur effectués, c’est la présence d’une petite icône « Z » en haut à droit de votre navigateur (ci-dessous le visuel avec Firefox).
    

  • 
    

  • Le comportement des navigateurs peut être différent et vous n’aurez pas forcément un « Z » mais l’icône d’un répertoire.
    

• 3 - Collecter les références bibliographiques

  Objectifs

  • Collecter des références lors de la consultation de ressources en ligne ;
  • Détecter les ressources qui ne fonctionnent pas avec Zotero ;
  • Identifier différents modes de collecte (pas tous) ;
  • Identifier le type de document collecté et les potentielles erreurs afférentes ;
  • Dire pourquoi je peux ou pas collecter automatiquement le PDF associé à la référence.

  • Callisto. 02 - Zotero - Collecter des références bibliographiques. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144010. (Consultée le 5 juillet 2023)
  • En quelques points

    Gardez Zotero et votre navigateur ouverts : n’oubliez pas de garder le logiciel Zotero et le navigateur (Firefox, Chrome, Safari) ouverts sinon l’enregistrement d’une référence ne pourra pas s’effectuer dans le logiciel Zotero (la base de donnée).

  • 
    

  • Vous pouvez mettre en onglet le logiciel ou le navigateur dans votre barre de tâche, mais il ne faut pas fermer/quitter l’un ou l’autre. De même pensez à gérer vos fenêtres, ne pas faire du plein écran, mais du multi-fenêtrage pour avoir à portée de clic soit Zotero, soit le navigateur, passer de l’un à l’autre aisément.
    

  • Changement des icônes
    

    La vidéo montre l’intégration de références en fonction de types de documents (un article de revue, un livre sur le catalogue Sudoc) ou via l’icône d’un répertoire (plusieurs types de refs sur Google scholar). Il convient de préciser que les icônes différentes apparaissent en fonction :

    • • de la ressource consultée,
      • de la page spécifique consultée sur la ressource.

    
    

    Ainsi pour décrire plus précisément ce qui se passe dans la vidéo, voici ci-dessous deux exemples.

    
    

  • Exemple 1 : la page d’accueil de l’Urfist

    Quand vous consultez la page de l’Urfist (https://urfist.univ-cotedazur.fr/), la petite icône indique que c’est une « page web ».

    En cliquant dessus, vous intégrez la référence dans Zotero. Remarquez dans la colonne de droite, les champs sont peu renseignés (il manque l’auteur notamment) et surtout Zotero considère cette page comme un billet blog (car notre site est fait sous Wordpress, un CMS dédié notamment à la création de blog). Cette collecte est cependant utile pour réaliser une sitographie/webographie.

    
    

  • 
    

  • Exemple 2 : les pages du Sudoc

    Quand vous consultez le Sudoc (http://www.sudoc.abes.fr) (2e exemple sur la vidéo) vous devez faire une recherche par mot-clés (selon vos objets d’étude). Ci-dessous, un exemple avec le mot clé “serendipity”.

    
    

  • 
    

  • Une liste de résultats affichera les 10 premières références bibliographiques et des n° de page permettront de faire défiler les différentes pages de résultats.
    

  • 
    

  • En sélectionnant la première référence, la notice de l’ouvrage apparaîtra. Vous pourrez intégrer la référence de l’ouvrage en question dans Zotero cliquant sur l’icône « ouvrage ».

  • 
    

  • En cliquant sur la 3e ou 4e référence, c’est la notice d’une thèse qui apparaîtra et que vous pourrez intégrer à Zotero en cliquant sur l’icône « thèse ».
    

  • 

    
    

  • Vous pouvez essayer sur HAL (https://hal.science/). Là encore l’icône changera (articles de revue, actes de colloques, ouvrage, …) en fonction de la notice que vous avez sous les yeux.
    

  • Le 3e exemple dans la vidéo s’effectue avec Google Scholar. Après avoir effectué une requête par mot-clés, Google Scholar affiche les résultats (10 par page par défaut). Le connecteur de Zotero affiche alors l’icône d’un répertoire sur lequel il convient de cliquer pour afficher une fenêtre qui nous donnera le choix des références à intégrer dans Zotero.
    

  • Ce qui n'est pas dit dans la vidéo
    

    • L’affichage d’une liste de résultats entraînera généralement l’apparition de l’icône « répertoire » (Cf. Sudoc ci-dessus ou Google Scholar dans la vidéo, mais aussi sur Pubmed, HAL, … et d’autres ressources qui proposent des références bibliographiques).
    • Si c’est possible, c’est à dire si la ressource l’autorise, en plus de la référence bibliographique, Zotero peut collecter le texte intégral au format PDF lié à la référence. C’est le cas sur HAL, Open Edition, Google scholar…et bien d’autres ressources encore. Pour voir le texte intégral, cliquez sur le petit triangle à gauche de la référence pour la déployer comme un menu.

    
    

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  • Quelques cas où cela ne fonctionnera pas
    

    Zotero affichera dans la majorité des cas la bonne icône pour effectuer la collecte des références. Mais selon les ressources consultées, des freins techniques ou commerciaux peuvent empêcher la collecte des références et la collecte du texte intégral associé (Zotero ne fonctionnera pas sur Google, Dalloz…).

    De même la qualité des références collectées (nombre de champs suffisamment renseignés dans la colonne 3 de Zotero) peut dépendre de la méthode de collecte de la référence (icône « répertoire » → au niveau de la liste de résultats, icône de « type de document » → au niveau de la notice consultée sur la ressource).

    Bref, il convient d’observer si l’interaction entre les ressources documentaires utilisées et  Zotero vous permet de collecter de références de qualité.

  • EN SAVOIR PLUS
    

    Import et export de références bibliographiques au format RIS ou BibteX.

    Ces deux formats sont à considérer comme des formats pivots, c’est à dire des formats d’échange de références bibliographiques.
    

    Cette méthode peut s’avérer très utile pour collecter un lot de références bibliographiques soit à partir d’une ressource, soit à partir d’un autre logiciel de gestion de références bibliographiques (par exemple pour passer de Endnote <> Zotero, de Mendeley <> Zotero…)

  • Callisto. 05 - Zotero - Importer un fichier au format .ris ou .bibtex. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144017. (Consultée le 5 juillet 2023)

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    A savoir et à revoir pour la 2ème session

    De la même manière que vous importez un fichier RIS ou BibteX, vous pouvez exporter des références de votre bibliothèque au format RIS ou BibteX.

    Sélectionnez des références dans la colonne centrale (2), faites un clic droit sur les références sélectionnées et choisissez dans le menu “exporter les documents” (pour Zotero, les références sont des documents). Choisissez le format souhaité, puis “ok”. Enfin, indiquez le nom souhaité pour le fichier exporté (contenant les références).

    
    

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• 4 - Gérer les références

  Objectifs
  

  • Organiser mes références bibliographiques selon différentes méthodes (collection, marqueurs, tri par titre de colonnes) ;
  • Trouver la ou les références dont j’ai besoin ;
  • Supprimer une ou des références d’une collection ou de la bibliothèque principale ;
  • Supprimer une collection ;
  • Savoir à quoi sert une note enfant ;
  • Associer une ou plusieurs notes à une référence.
  • associer et gérer des marqueurs à une référence
    
  • gérer l'espace central de l'interface pour trier les références 
    
  • connaître la recherche simple
    
  • Gérer  les doublons

  • Callisto. 03 - Zotero - Gérer ses références bibliographiques. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144011. (Consultée le 5 juillet 2023)

  • En quelques points
    

    La gestion des références peut se faire selon 4 principes :

    • Le classement par collection et sous collection (à vous de créer l’arborescence souhaitée) ;
    • ajouts et suppression de références une par une ou par lot

    
    

  • Callisto. 04 - Zotero - Note, marqueur, tri, recherche et doublons. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144015. (Consultée le 5 juillet 2023)

  • En quelques points
    

    • ajout d'une ou plusieurs notes filles à une références (l'ajout de notes depuis les annotions de Pdf sera vu dans la session en visioconférence)
      
    • Le tri par un clique sur les titres des colonnes (titre, créateur, type document…) de l’espace central (2) ;
    • L’ajout de mot-clés (marqueurs, « tags » en anglais) ;
    • les marqueurs de couleur
      
    • Le champ de recherche simple par mot-clés (nous verrons la recherche avancée dans la session en visioconférence).
    • la gestion des doublons par fusions de références dans la collection nommée par défaut "doublons"
      

    
    
  • Ce qui n'est pas dit dans les vidéos
    

    • L’ajout d’une note à une référence bibliographique vous permet, par exemple, de noter la page intéressante d’un ouvrage ou d’un article et de copier/coller la phrase à mettre en exergue lors de la rédaction de thèses, articles…ou encore d’ajouter une note de lecture. Vous pouvez avoir plusieurs notes par références.
    • Certains marqueurs (mot-clés) peuvent être déjà présents, associés à la notice. Cela dépend de la ressource consultée et de la collecte effectuée. Mais cela n’empêche pas l’ajout de vos mot-clés (tags) et la suppression des mot-clés préexistants.
    • Les marqueurs (mot-clés) qui apparaissent dans la fenêtre du bas de la colonne (1) de gauche sont dépendants de la collection sélectionnée, ainsi il est possible de croiser marqueurs et collection pour faire le tri souhaité.
    • Certains références détectées comme doublons par Zotero n'en sont pas car le type de document n'est pas identique. Par exemple une thèse et un livre qui porte le même titre. D'un coté il s'agit de la thèse diffusée par l'université, de l'autre de la thèse publiée et éditée chez un éditeur.
    • Il est possible de faire du nettoyage dans la collection "doublon" en désélectionnant un doublon (ou triplon, ...) , pour supprimer une référence au lieu de la fusionner (par exemple quand il y a confusion sur le type de document).
      

    
    

• 5 - Produire une liste de références bibliographiques et produire la bibliographie d'un article

  Objectifs
  

  • Générer une liste bibliographie dans le style souhaité ;
  • Générer une liste bibliographie dans le format souhaité (rtf, html, presse-papier) ;
  • Insérer un appel de citation dans le texte en cours de rédaction pour sourcer mon propos ;
  • Générer une bibliographie de fin de texte dans le style souhaité ;
  • Changer de style bibliographique sur mon traitement de texte ;
  • Savoir que les styles bibliographiques formatent différemment les appels de citation, l’appel de note en base de page/fin de texte et la bibliographie en fin de texte.
  • Ajouter des styles bibliographiques à Zotero ;
    

  
  

  • Le but de cette 5e partie est de vous faire découvrir les différentes méthodes que propose Zotero pour produire des listes de références bibliographiques.

    La séance en visioconférence vous permettra de renforcer vos connaissances et mettre en pratique les éléments présentés dans cette 5e partie de découverte.
    

  • Callisto. 06 - Zotero - Création et intégration de listes bibliographiques. [Vidéo]. Canal-U. https://www.canal-u.tv/144018. (Consultée le 5 juillet 2023)

  • En quelques points
    

    • Vous pouvez produire une liste de références bibliographiques à partir d’une collection Zotero ou d’éléments sélectionnés dans la colonne centrale (2). Cela permet par exemple de produire la liste de vos publications, celle du labo ou encore remettre à votre directeur de thèse la bibliographie (du moins en partie) qui circonscrit votre sujet de recherche.
    • Vos références peuvent être présentées selon différents styles. Un style bibliographique permet de présenter différemment les éléments constitutifs (cf. les normes ISO690-2 ou Z 44-005-2) d’une référence bibliographique (par exemple Auteurs en lettre capitale, Date juste après les auteurs, N° de volume en gras, etc).
    • Vous pouvez produire la bibliographie d’un article (ou tout autre type de document) à partir des appels de citation fait dans le texte en cours de rédaction dans votre traitement de texte (seuls Word, LibreOffice ou Google Doc peuvent générer des mentions de citation qui seront liés à la bibliographie finale).
    • Il convient de noter que dans le traitement de texte, le menu Zotero montre un bouton « add citation ». Il s’agit de l’appel de citation, c’est-à-dire l’appel de la ou des références bibliographiques qui viennent « sourcer » vos propos ou les passages d’un ou plusieurs textes. Les usages selon les disciplines sont variables.
    • La barre rouge de recherche qui apparaît doit être considérée comme une fenêtre, ainsi elle peut (selon vos manipulations) se cacher derrière une autre fenêtre. Cette barre rouge permet une recherche par mots-clés dans toutes les notices de votre bibliothèque Zotero. Cette barre rouge peut aussi muter en « vue classique » en cliquant sur le petit « Z » rouge à gauche dans le champ de recherche.

    
    

  • 
    

  • Les styles bibliographiques disponibles au sein de Zotero sont au nombre de 15 par défaut. Certain styles proposent des notes de bas de page, d’autres font apparaître les références par ordre de citation dans le texte… Chaque style a sa particularité. En vous rendant sur la page https://www.zotero.org/styles vous pourrez importer d’autres styles parmi plus de 10 000 styles proposés. Il suffit de cliquer sur le style souhaité, puis « ok » pour intégrer le style à Zotero. Nous observerons plus en avant les styles dans la session en visioconférence
    

  • Ce qui n'est pas dit dans la vidéo
    

    • La liste de références bibliographiques peut être produites au format RTF (par défaut, comme dans la vidéo) pour être lue avec un traitement de texte, mais elle peut être aussi enregistrée au format HTML pour être lue avec un navigateur. Elle peut être encore copiée pour être collée dans un mail ou un texte, c’est d’ailleurs assez utile pour produire plusieurs bibliographies en fin de thèse (par auteur, par types de document, par date…).
    • L’apparition du menu Zotero dans le traitement de texte est fortement dépendant de la version du traitement de texte. Par exemple pour Word sur Mac, il est préférable d’avoir une version récente. Pour LibreOffice, il est important d’avoir une version récente avec le Java Runtime Environment (JRE) bien installé. Notez que Zotero peut fonctionner avec Google doc. L’ajout de la fonctionnalité se fait par défaut lors de l’installation du connecteur dans le navigateur, vous aurez juste à autoriser Google à utiliser Zotero. Pour les problèmes d’installation du menu Zotero dans votre traitement de texte, voir : https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting