Particularités du poster imprimé

Traditionnellement, les journées de présentation de posters se déroulent dans un lieu physique et nécessitent la confection d'un poster imprimé. Il s'agit donc de créer une véritable affiche adaptée aux particularités d'une présentation en présentiel qu'il faut prendre en compte :

• L'attention du public - celle-ci n'est pas gagnée d'avance ! Si vous voulez pouvoir discuter de votre travail, il faut parvenir à capter l'attention du public ;
• Le temps d'attention du public - celui-ci est limité, le contenu du poster devrait pouvoir être lu en 5 minutes. Ce n'est que dans un second temps que vous pourrez approfondir votre sujet en discutant avec le public ;
• La concurrence - Vous n'êtes pas le seul présentateur, vous êtes donc en quelque sorte en concurrence avec les autres pour attirer l'attention du public ;
• Le support de présentation - le poster est affiché sur un mur, le public le voit dans sa globalité. Le contenu doit donc être bien structuré pour guider et faciliter la lecture.

Ci-dessous un exemple de poster dans sa version imprimable :

Particularités d'une présentation sur le web

Depuis la crise du Covid-19, les présentations de posters (et toutes les réunions de façon générale) se déroulent à distance, ce qui change la donne. Il y a en effet un changement de support de présentation. On passe d'un poster destiné à être affiché sur un mur à un poster destiné à être présenté par visio. 

De ce fait, il y a quelques changements à noter par rapport à une journée de présentation en présentiel :

• L'attention du public - celle-ci est initialement acquise, il est connecté à votre salle et attend votre présentation. Le tout est de maintenir cette attention durant votre présentation ;
• Le temps d'attention du public - celui-ci est cadré par la durée prévue pour votre présentation, il s'agit donc de respecter le temps qui vous est imparti ;
• Le support de présentation - le poster est présenté sur un écran, il peut donc prendre une apparence différente qui, le plus souvent, peut ressembler à un diaporama. Dans ce contexte, la lecture des différentes parties du poster n'est plus contrainte par sa mise en page. On peut guider la lecture étape par étape en faisant défiler les slides ;

Si la version imprimable du poster peut très bien être présentée à distance (sous forme d'image ou de fichier PDF), le web offre aussi d'autres types de présentation. Il est possible d'ajouter des éléments interactifs (liens HTML ou autres) ou encore des animations.

Ci-dessous le même poster que celui présenté plus haut, mais dans sa version web :

Présenter un poster en présentiel demande donc de concevoir une affiche, avec toutes les contraintes que l'impression implique (format du document, taille des caractères, qualité des images, marges de sécurité...). À contrario, une présentation en visio pourrait se satisfaire d'un support PowerPoint par exemple. 

Au final, plutôt que de choisir entre l'un ou l'autre des supports, le mieux est de prévoir 2 versions : une du type affiche et une autre du type diaporama. Le travail que vous ferez pour concevoir votre affiche sera grandement utile pour votre diaporama (travail de synthèse, de structuration du contenu, de recherche de visuels...). Qui plus est, une fois votre affiche prête, vous pouvez soit la présenter tel quel en visio, soit l'adapter dans un diaporama (ou autre type de présentation), mais le plus gros du travail sera déjà fait.

Dans ce cours, nous allons surtout nous concentrer sur la conception d'un poster de type affiche. En complément, nous allons voir comment l'adapter pour une présentation sur le web.