Résumé de section

  • Dans cette partie nous verrons comment intégrer des images dans votre texte de façon optimale et accessible.

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    • Emplacement dans le document

      Si votre document contient un tableau, un graphique, un schéma, une carte ou plus globalement une image à vocation informative, et non décorative, il est préférable de l'isoler sur une page seule, comme par exemple en annexe de votre document, en précisant les indications de lecture (légende, code couleur, explications, etc.). Ainsi, vous optimiserez la lisibilité de l'image, qui bénéficiera d'un espace d'affichage plus grand, mais aussi de plus de clarté pour l'utilisateur de logiciels de synthèse vocale. L'image étant isolée du texte, le risque de confusion possible entre le texte, l'image et la légende au moment de la lecture est nettement réduit. Afin d'associer une image au texte correspondant, vous pouvez utiliser les signets et les liens internes au document afin de permettre une navigation plus aisée.

      Il est recommandé d’en faire de même sous l’image en question, pour permettre de revenir directement à la partie du texte concernée.


    • Pour accéder directement à l'image :

      • Sélectionnez l'image ciblée, puis dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Signet dans la partie Lien.
      • Dans la fenêtre Signet, renseignez le nom du signet (par exemple A5 pour l’annexe 5), puis validez la création en cliquant sur Ajouter. Votre image est alors associée au signet A5.
      • Rendez-vous ensuite dans la partie du texte à mettre en lien avec l’image. Écrivez un texte explicite, qui servira de lien d’accès à l’image en question, comme « Illustration de la procédure de création de signets et de liens internes au document sur Word ».
      • Sélectionnez ce texte, puis toujours dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Lien dans la partie Lien.
      • Dans la fenêtre surgissante, rendez-vous dans l’onglet Emplacement dans ce document sur la gauche, puis choisissez le signet A5. Dés lors vous pourrez accéder directement à l’annexe 5 en cliquant sur ce texte.

      Pour revenir directement à la partie du texte concernée :

      • Écrivez un texte, explicite sous l’image en question, comme « Retour vers le chapitre pagination ». Sélectionnez ce texte, puis cliquez sur le bouton Lien.
      • Dans la partie Emplacement dans ce document, vous pourrez sélectionner le titre de la partie visée, ou encore le texte servant de lien pour accéder à l’image, dans la liste des titres.

      Procédure de création de signets et de liens internes au document sur Word

    • Format d'affichage

      Afin de permettre un affichage optimal de vos images, vous pouvez si besoin ajuster l’orientation des pages annexes. Pour le texte, le format portrait est généralement le plus adapté, mais pour les images, le format paysage peut offrir plus d’espace d’affichage, par exemple pour une capture d’écran, un tableau avec un grand nombre de colonnes, une carte du monde, etc.

      Disques d'aire proportionnelle au nombre d'habitants de chaque pays (projections pour 2021 en 2019).

      Disques d'aire proportionnelle au nombre d'habitants de chaque pays (projections pour 2021 en 2019) - (GrandEscogriffe - CC BY-SA 4.0).


      • Rendez-vous sur la première page des annexes de votre document, puis dans les paramètres de l’onglet Mise en page (petite flèche en bas à droite de l’onglet).
      • Dans la fenêtre surgissante Mise en page, onglet Marges, section Orientation, choisissez le format Paysage.
      • Puis dans la partie aperçu précisez appliquer à partir de ce point, pour passer en mode paysage seulement la partie annexe.

      Procédure de modification de l'orientation des pages annexes sur Word

    • Texte de remplacement

      Il est important de proposer un texte de remplacement aux images que vous utiliserez, dans la mesure où celles-ci ne sont pas uniquement à visée décorative. Ce texte permettra ainsi aux utilisateurs de logiciels de synthèse vocale d’avoir accès aux informations importantes de l’image. Soyez bref et concis dans votre description qui doit présenter le contenu ainsi que la fonction de l’image dans son contexte. Qu’est-ce que c’est ? Quelle est l’information principale qui doit être comprise ? Dans quel contexte l’image est utilisée ? Le texte alternatif ne doit pas être une redite d'éléments textuels présents dans la page, mais apporter les points essentiels explicités par l'image.

      Certains logiciels disposent de fonctionnalités permettant d'associer un texte de remplacement à une image comme Word ou encore LibreOffice. Pour les autres, vous pouvez utiliser la partie commentaire ou note en bas de page comme sur PowerPoint par exemple. Et enfin, si aucune de ces options n'est disponible sur le logiciel que vous utilisez, vous pouvez fournir un document complémentaire associé à votre fichier textuel.

      Cela permettra aussi d'avoir accès au texte de remplacement, pour les utilisateurs ayant une mauvaise connexion internet. Ce texte apparaîtra à la place de l'image, si le navigateur n'arrive pas à l'afficher. Derrière le terme d'accessibilité, on prend aussi en compte la fracture numérique, qui peut se traduire par un accès limité au web.


      • Faites un clic droit sur l’image en question et choisissez Modifier le texte de remplacement.
      • Le menu texte de remplacement s’ouvrira dans un volet sur la droite de votre interface, il vous suffira alors de décrire les informations importantes de l’image dans le champ textuel.

      Procédure de création d'un texte de remplacement sur Word
    • Dans le menu du texte de remplacement, vous pouvez également préciser si une image est décorative, ce qui permettra aux personnes utilisant des logiciels de synthèse vocale de savoir que cette image n’est volontairement pas décrite car elle n’apporte pas d’informations importantes.

      Pour apprendre à bien utiliser le texte alternatif, vous pouvez consulter le l’article du site Pompage.net.