Résumé de section

  • Cette partie sera dédiée aux fichiers textuels (Word, pdf, etc.) ainsi que leurs usages.

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    • Types de fichier

      Il est recommandé de toujours conserver votre fichier d’origine, comme le Word dont est issu le PDF, et ce pour plusieurs raisons. Premièrement cela vous permettra d’apporter des modifications à votre document, comme une mise à jour des contenus suite à l’évolution d’une réglementation, de nouvelles découvertes, etc… mais aussi en cas d’émergence d’un nouveau besoin. Cela peut être l’arrivée d’un nouveau public en situation de handicap, nécessitant des aménagements de votre document, ou encore une évolution de la réglementation de l’accessibilité des documents numériques. Deuxièmement, certains logiciels de synthèse vocale ou lecteurs d’écrans peuvent rencontrer des difficultés pour lire une version PDF, car celle-ci peut être plus verrouillée, donc moins riche et interactive que la version Word aménagée. Conservez-la donc toujours à portée de main, pour pouvoir la donner en cas de besoin.

      Si vous utilisez un document scanné, même enregistré au format PDF, celui-ci ne pourra pas être lu par un logiciel de lecture car il sera considéré comme une image. Il est possible d'océriser ces documents, c'est à dire de les transformer en texte grâce à la Reconnaissance optique des caractères, et ainsi permettre leur lecture via des logiciels de lecture. Pour océriser un document depuis un ordinateur, vous pouvez utiliser l'application en ligne Docdrop , ou vFlat si vous travaillez sur un smartphone.

    • Fichier PDF accessible

      Bien qu'il soit recommandé de conserver le fichier d'origine, il est possible de générer un PDF répondant aux normes d'accessibilité en vigueur.


      • Enregistrez sous votre fichier et de sélectionner l’emplacement souhaité.
      • Choisissez PDF dans la liste Type.
      • Dans le menu des Options, activer la création de signets à l’aide des titres et vérifiez que la case balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée avant de valider votre export.

      Procédure d'export PDF sur Word

    • Travail hors ligne

      Quand on parle d'accessibilité, on ne parle pas que de handicap physique ou cognitif. L'accès à internet peut représenter une vraie difficulté pour certains publics. Cela peut être à cause d'un accès limité à internet, comme c'est le cas en prison, ou dans une zone géographique avec une couverture internet instable, voire mauvaise ou bien encore par manque d'équipements (connexion internet, ordinateur, smartphone). "En 2022, un tiers de la population mondiale n'avait pas accès à internet" (article du Monde avec AFP, du 17 septembre 2022).

      Il est donc recommandé de mettre à disposition une version hors ligne de votre cours, sous forme de documents téléchargeables (PDF, vidéo, transcriptions, etc...). Ainsi ces publics pourront récupérer les supports et travailler à leur rythme, et de façon autonome. Là encore ces aménagements permettront à l'ensemble des apprenants de travailler selon leurs préférences ou leur situation, en ligne ou hors ligne.