En résumé, il existe un grand panel d’outils de visioconférences comprenant des fonctionnalités d’accessibilité propre à chacun, qui peuvent être des vraies aides en termes d'accessibilité. Mais au-delà de l'outil, c'est avant tout votre façon d'appréhender la visioconférence qui permettra une inclusion optimale des participants. Pour cela il faut garder en tête les points suivants :

Anticipez vos sessions :

• Interrogez votre public sur d'éventuels besoins d’aménagements spécifiques.
• Vérifiez que vos documents sont consultables par tous et rendez les disponibles en amont.
• Vérifiez que votre matériel fonctionne et invitez les participants à en faire de même.

Animez vos sessions :

• Surveillez la clarté des prises de parole.
• Coupez les micros en dehors des prises de paroles
• Utilisez votre webcam pour enrichir votre communication (paraverbale et lecture labiale).
• Faites des pauses et alternez les phases passives et actives.

Assurez le suivi :

• Mettez à disposition l’enregistrement et tous les documents réalisés au cours de la session.
• Proposez des temps d’échanges si besoin.