1. Les identifiants ORCID et IdHAL

En tant que chercheur ou chercheuse, vous avez besoin d'identifiants numériques uniques pour rassembler et valoriser l'ensemble de vos travaux scientifiques. ORCID et IdHAL sont deux outils essentiels qui permettent de vous distinguer des homonymes et d'associer correctement toutes vos publications à votre profil. Ces outils facilitent la visibilité et la traçabilité de votre production scientifique tant au niveau national qu’international.

Le diaporama ci-dessous vous explique en détail l'utilité de ces identifiants et vous guide pas à pas dans leur création.

Toutes vos publications ne se trouvent peut-être pas (encore) dans HAL. Vous pouvez compléter cette liste en faisant une recherche sur des moteurs de recherche spécialisés en information scientifique et technique (Base, Airiti, Google Scholar, CrossRef, etc.). À partir de votre compte ORCID, il est possible d’ajouter directement les références manquantes en un clic. Veillez toutefois à ne pas vous attribuer par erreur des articles que vous n'avez pas signés.

2. Alimenter sa page institutionnelle et/ou une page web personnelle

Même si votre présence dans votre laboratoire ne doit durer que le temps de votre thèse, il est important que vous ayez une page web personnelle sur le site de votre unité de recherche ou de votre établissement d'accueil.

En effet, cela donne de la crédibilité à votre travail. Une page web permet par exemple à un journaliste de faire le lien entre vos travaux en ligne et l'institution qui vous héberge, ce qui constitue un enjeu de fiabilité important. Par ailleurs, cette page institutionnelle vous affilie à une spécialité et à une communauté scientifique reconnue.

Il est conseillé de faire figurer sur cette page :

• un champ thématique (avec des mots-clés pertinents liés à vos travaux)
• vos identifiants scientifiques HAL, ORCID
• vos identifiants de contact (en particulier une adresse mail professionnelle)
• des informations sur votre parcours académique et professionnel

Vous pouvez également y inclure :

• la liste des publications provenant de HAL (voir plus bas)
• une photographie, utile pour établir un lien visuel entre vos interventions (par exemple lors d'une conférence) et le reste de vos publications
• le lien vers un site web personnel (ex. : blog de recherche)
• les comptes de réseaux sociaux que vous utilisez dans un cadre professionnel (Bluesky, Mastodon, LinkedIn, ResearchGate, etc.)

Exemples de profils sur des pages institutionnelles :

Mikaël Kepenekian CTI Team Leader - CNRS Research Director

Un enseignant chercheur en Chimie (page hébergée sur le site du laboratoire)

Pascal Plantard Professeur des universités

Un enseignant chercheur en Sciences de l'Education (l'Université Rennes 2 permet à tous ses personnels de se créer une page personnelle sur son site)

Iza Marfisi Enseignant-Chercheur

Une enseignante chercheuse en informatique (page du laboratoire)

Claire Burban Doctorante

Une doctorante en géographie (page du laboratoire)

Margaux Bonnardot Doctorante

Une doctorante en santé (page du laboratoire)

Se créer une page web personnelle hébergée par un tiers

Avoir un site personnel vous permet de maîtriser votre présence en ligne et de diffuser une image professionnelle cohérente. Vous pouvez y valoriser votre parcours, vos travaux, vos projets en cours, et y regrouper vos publications.

Pour créer votre page personnelle, vous pouvez vous diriger sur des outils libres et gratuits afin de faire votre mini site web (voir par exemple ce comparatif des meilleurs logiciels de création de site internet gratuits).

Il est possible de créer un nom de domaine personnalisé pour cette page, idéalement à votre nom. Pour vérifier sa disponibilité, consultez le site whois.com. Un nom de domaine a un prix variable selon les fournisseurs (en moyenne, une vingtaine d'euros à l'année). Un nom de domaine bien choisi vous permet d'être très facilement visible et bien référencé sur un moteur de recherche généraliste comme Google.

Se créer un site statique professionnel

Une autre option consiste à créer un site statique de quelques pages en utilisant des outils disponibles gratuitement sur le web :

• GitHub (ou la forge gitlab de votre organisme de recherche si elle vous permet de publier votre code)
• un générateur de site statique (MKdocs, Jekyll, Hugo, etc.)
• un outil pour déployer le site en ligne (GitHub Pages pour GitHub)

Ce mode d'édition ne s'improvise pas. Il n'est pas nécessaire d'être développeur ou développeuse pour parvenir à éditer un site statique avec ces outils. Avec un peu d’aisance sur un éditeur de texte, c’est à la portée de tout chercheur ou chercheuse..

Une familiarité minimale avec Git est un plus, mais pas indispensable.

Les sites statiques sont une alternative légère à des sites dynamiques générés par des CMS (Content Management Systems) comme Wordpress ou Drupal qui restent des options valables, que ces CMS soient hébergés par des tiers (par exemple Huma-Num pour Hypotheses.org ou votre université) ou par vous-même sur un serveur dont vous disposez.