• un auteur/une autrice dépose sa proposition d’article (pré-print) dans une archive ouverte ;
• l’auteur soumet ensuite ce pré-print à une revue en se connectant au site web de celle-ci ;
• le comité éditorial de la revue examine la soumission et confie son expertise à des relecteurs (en single blind review ou en open peer review) ;
• les expertises reçues sont transmises à l’auteur : à cette étape, l’article peut être refusé, accepté sous réserve de modifications, accepté tel quel. L’article révisé en fonction des évaluations donne lieu à une nouvelle version qui est déposée dans l’archive ouverte ;
• cette nouvelle version va être relue une nouvelle fois par les relecteurs, conformément à un processus de relecture classique, avant d’être acceptée ou repartir pour un nouveau tour d’évaluation ;
• une fois l’article définitivement validé par le comité éditorial de la revue, puis mis en page (Episciences permet de gérer la phase de copy-editing avec des prestataires externes), il est publié sur le site de la revue.

Le fait de déposer son article en pré-publication sur une archive ouverte permet à l’auteur ou à l’autrice de mettre à disposition immédiatement ses recherches et de se protéger d’un éventuel plagiat (l’article est déposé dans une archive ouverte institutionnelle qui horodate le dépôt, il est indexé dans les bases de données et moteurs de recherche scientifiques).
Les délais d’évaluation et de publication se trouvent réduits par l’utilisation de la plateforme Episciences, qui offre, sur le même site, un workflow éditorial complet et une interface de publication.
Chaque revue peut choisir de rendre accessibles les rapports d’expertise, dans un souci de transparence du processus d’évaluation.