Rédiger un DMP pour sa thèse en biologie
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Le Data Management Plan (DMP ou PGD pour Plan de Gestion de Données) décrit la gestion des données de recherche tout au long du cycle de vie d'un projet. Il s'agit d'un document obligatoire dans le cadre de recherches sur financement public.
C'est une étape importante qui n'est pas encore ancrée dans les habitudes en biologie, d'autant plus lorsque l'on est en thèse. Ce cours a pour objectif de vous présenter de façon concrète comment se déroule la rédaction d'un DMP dans le cadre d'une thèse en biologie, pour vous initier à cet exercice lorsque vous y serez confronté.
Objectifs
- Identifier les enjeux d'un DMP ;
- Identifier les outils d'aide à la rédaction d'un DMP ;
- Repérer les principales zones à remplir et comprendre à quoi elles servent.
Ce cours est en libre accès !
Aucune création de compte ou d'inscription n'est nécessaire, toutefois vous ne pourrez le parcourir qu'en lecture seule.
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Se faire accompagner
De nombreuses institutions de recherche fournissent aujourd'hui un soutien et des ressources pour aider les chercheurs à élaborer leur DMP. Cela peut inclure des formations (c'est notre cas ici 😉), des consultations individuelles, des outils en ligne et modèles de DMP (que nous aborderons juste après), des exemples de bonnes pratiques, etc.
Qui plus est, la rédaction d'un DMP est avant tout un travail collectif pouvant mobiliser plusieurs acteurs. En voici un panorama générique :
Vous
Vous êtes la personne qui connait le mieux les données et le projet. Vous êtes donc généralement le coordinateur du DMP et le responsable des données. Il vous revient de décrire les données, de procéder au découpage des jeux de données…
La communauté scientifique
Les chercheurs du même domaine peuvent être d'une grande aide grâce au partage d'expérience, par exemple dans le choix de standards de métadonnées ou celui d'un entrepôt de données…
L'ingénieur projet
Il peut vous aider à coordonner les actions autour du DMP mais aussi dans l'obtention d'un agrément, pour l'éligibilité des coûts…
L'informaticien
C'est l'interlocuteur privilégié en ce qui concerne le stockage et la sécurisation des données, les aspects infrastructure et les coûts associés.
L'archiviste
Il peut vous aider à sélectionner les données pour la conservation, à définir les durées et les solutions techniques.
Le professionnel de l'IST
Les professionnels de l'Information Scientifique et Technique (IST), notamment les documentalistes, peuvent vous aider dans le choix des standards de métadonnées, conseiller sur les entrepôts mais aussi réaliser des alignements avec des référentiels existants…
Le délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données est l'interlocuteur idéal pour vous aider sur les aspects RGPD (règlement général sur la protection des données).
Le service juridique et éthique
Vous pouvez solliciter le service juridique, notamment pour être conseillé sur la propriété intellectuelle des données. Dans les universités, il est souvent possible de se faire accompagner par un comité d'éthique.
Les ateliers de la donnée
L’Écosystème Recherche Data Gouv propose des ateliers de la données. Il s'agit d'une aide locale avec, entre autres, accompagnement au DMP, mais plus généralement accompagnement à la gestion des données.
Les Services Opérationnels de Soutien à la rédaction des Plans de Gestion des Données (SOS-PGD)
Pour les établissements ne faisant pas partie des ateliers de la données (notamment), SOS PGD centralise les services d'aide à la rédaction des plans de gestion des données pour les chercheurs, facilitant ainsi l'identification des interlocuteurs et la collaboration entre institutions dans les projets de recherche.
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Les modèles de DMP
Les outils d'aide à la rédaction de DMP s'apparentent à des formulaires organisés en plusieurs rubriques. Chaque rubrique contient une série de questions auxquelles vous pouvez répondre en utilisant des champs de saisie.
Les questions demandées peuvent varier en fonction du contexte dans lequel s'inscrit votre projet de recherche. C'est pourquoi des modèles de DMP se développent, afin de vous proposer une trame spécifique à votre contexte. Il existe des modèles de DMP propres à des organismes de recherche ou à des agences de financement, comme l'Agence National de la Recherche (ANR).
Les outils en ligne de rédaction de DMP s'appuient donc sur des modèles de DMP que vous pouvez choisir en fonction de votre contexte. Il existe des modèles génériques qui sont proposés par défaut, au cas où aucun modèle ne vous correspond.
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Quelques notions avant de se lancer
Les modèles structurés machines actionnables
DMP OPIDoR est un outil dit "machine actionable". Au lieu de créer un document statique, DMP OPIDoR vise à créer un document exploitable par d'autres machines afin d'échanger automatiquement certaines informations, et donc permettre une interopérabilité avec d'autres systèmes de recherche.
Les spécificités machine actionable sont proposés avec les modèles dits "structurés" (par ex. Science Europe structuré, ANR structuré).
Pour permettre cette interopérabilité, il faut s'appuyer sur des technologies liées au Web de données (identifiants pérennes, métadonnées, vocabulaires contrôlés, thésaurus, standards...) que l'on retrouve dans les principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, vous pouvez consulter cette présentation sur le site Doranum.
Les modèles structurés sont à privilégier car ils encouragent les bonnes pratiques de gestion des données :
- Organisés selon le cycle de vie des données ;
- Constitués de formulaires pour répondre aux questions et vous guider ;
- Facilitent la saisie et la réutilisation des informations ;
- Permettent de bénéficier de toutes les fonctionnalités développées.
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Les identifiants
Les identifiants en science ouverte, aussi appelés identifiants pérennes ou persistent identifiers (PID) en anglais, sont comme des codes uniques qui aident à repérer et à retrouver des choses importantes dans le monde de la recherche. Ils servent à identifier des articles, des chercheurs, des données, des livres et bien plus encore. Ces identifiants sont comme des étiquettes spéciales qui rendent la recherche et la collaboration entre chercheurs plus faciles, car ils permettent de trouver, de citer et de partager des informations de manière précise et fiable.
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Pour aller plus loin sur DMP OPIDoR
N'hésitez pas à tester DMP OPIDoR, des développements et mises à jour sont faits régulièrement. Vous pouvez d'ailleurs déclarer votre DMP comme étant un plan "test" en cochant la case correspondante dans Informations Générales / Renseignements sur le plan.
Pensez aussi à consulter sa FAQ, elle peut contenir des réponses à vos interrogations.
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